在日常办公中,你是否经常为在海量信息中找资料、记录会议内容、接待客户咨询而烦恼?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列强大的企业微信AI新功能,为办公带来了全新的体验。
腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,企业微信智能搜索助力办公资料快速定位就派上用场了。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往在海量办公资料中查找信息,可能需要花费半小时,而使用企业微信智能搜索功能后,仅需5分钟就能精准定位,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结速记会议
颠覆认知:多数人手动记录会议,其实智能总结更高效。很多人在会议结束后,需要花费大量时间整理会议记录,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持快速提取关键内容。企业微信智能总结功能可以快速准确地总结会议内容,提升会议记录效率。它能自动识别会议中的重点发言、决策事项等,为您生成一份清晰的会议总结,让您不再为会议记录而烦恼。
技巧3:智能机器人服务客户
操作指南:在客户服务场景开启智能机器人,设置常见问题回复。当客户咨询常见问题时,智能机器人可以自动快速响应,为客户提供准确的答案。
实际效果:使用企业微信智能机器人后,客户咨询响应速度加快,满意度提升。智能机器人可以随时在线,及时解答客户的疑问,优化客户服务体验,让客户感受到更优质的服务。
综上所述,企业微信2025新品中的AI功能,无论是智能搜索助力办公资料快速定位、智能总结提升会议记录效率,还是智能机器人优化客户服务体验,都为企业办公和服务带来了显著的优势。这些功能能够帮助企业节省时间和精力,提高工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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