在企业办公中,查找资料、整理汇报等工作常常耗费大量时间,让员工苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的全新AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公查找资料等具体动作耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业办公场景中,当您在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档、会议中时,智能搜索功能就派上了大用场。例如,您可能会遇到这样的问题:“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些信息,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中逐一查找,效率极低。
而现在,有了企业微信的智能搜索功能,操作变得非常简单。您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等,AI就能自动给出答案,定位到具体群聊、文档或会议。经过效果实测,原本花费半小时查找资料的工作,现在只需1分钟就能快速找到所需内容。这大大提高了企业办公找资料的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
技巧2:智能总结提升工作汇报
多数人在进行会议内容整理和工作成果汇报时,习惯手动完成。然而,这种方式不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更加高效。
企业微信的智能总结功能,支持快速提取关键信息,生成总结内容。在会议结束后,使用智能总结功能,它可以迅速从冗长的会议记录中提取出核心要点,帮助您快速完成会议总结。在进行工作成果汇报时,智能总结功能也能快速梳理工作中的重点和亮点,让您的汇报更加清晰、准确。
企业微信2025新品中的这些AI新功能,如智能搜索和智能总结,在提升办公效率方面具有显著的优势。智能搜索功能让企业员工在查找资料时更加高效,节省了大量的时间和精力;智能总结功能则提升了工作汇报的效率和质量,让企业的沟通和协作更加顺畅。这些功能的应用,为企业办公带来了全新的体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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