在日常办公中,您是否常常为找不到群聊里的重要信息、文档版本混乱、会议内容总结繁琐等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI新功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索助力高效资料查找
适用场景:当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索就能发挥大作用。例如,您可能忘记了在哪个群里讨论过新品反馈,或者不清楚最终敲定的文件版本是哪个。这些常见的办公难题,都能通过智能搜索轻松解决。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,选择搜索范围如「群」「文档」等。比如,您想查找关于新品反馈的信息,只需在搜索框输入“新品反馈”,然后选择「群」搜索范围,智能搜索就能快速定位到相关群聊。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,查找资料可能需要花费半小时甚至更久。但使用智能搜索后,能在5分钟内精准定位所需资料。以一家拥有100名员工的企业为例,假设每位员工每周因查找资料浪费2小时,使用智能搜索后,每周就能节省200小时的工时,一年下来节省的工时相当可观。
技巧2:智能总结提升会议回顾效率
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议重点,实际上企业微信智能总结更高效。手动记录不仅耗时,还容易遗漏重要信息,而智能总结能快速、准确地提炼会议核心内容。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议内容进行智能分析提炼。会议结束后,智能总结功能会自动对会议中的语音、文字等内容进行分析,提取关键信息和决策点,生成清晰的会议总结。这大大节省了参会人员回顾会议内容的时间,提高了工作效率。
企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索和智能总结,为企业办公带来了显著的效率提升。智能搜索让资料查找变得轻松快捷,节省了大量时间和精力;智能总结则让会议回顾更加高效,确保重要信息不被遗漏。这些功能的应用,能让企业在日常办公中更加高效、有序地运转。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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