在企业日常办公里,员工常为资料查找、会议总结等问题头疼。比如找一份重要文件,可能在众多文件夹和聊天记录里翻找半天;会议结束后,整理会议纪要也耗费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信在企业办公中地位重要,超1400万真实企业和组织在用,每天服务微信用户数突破7.5亿。当下,AI技术在办公领域发展迅速,企业微信的AI功能愈发重要。

企业微信AI功能介绍

企业微信AI是将AI技术融入办公功能。新版本带来智能搜索、智能总结、智能机器人三个全新AI功能。

企业微信AI智能搜索优势

在企业办公资料查找场景中,智能搜索很实用。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还能设置时间、联系人等筛选条件。例如,员工想找“上个月和某客户的聊天记录及相关文档”,输入问题就能快速定位。针对群聊消息,它自动生成“与我相关的总结”,方便高效爬楼。其入口在搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。

企业微信智能总结功能介绍

会议总结场景中,智能总结功能强大。会议云录制后,它能智能转写,有多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。比如跨国企业会议,可进行多语言翻译;大型会议按关键词划分内容,方便快速查找。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。

智能机器人功能

智能机器人支持7×24小时问答咨询。它可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也能联网获取最新知识。企业可配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。例如客户咨询产品信息,它能快速准确回复。还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

企业微信AI的重要性

从用户数据看,超1400万企业和组织、超7.5亿微信用户用企业微信,这些AI功能价值大。

提高办公效率方面,智能搜索让员工不用东翻西找资料,节省时间;智能总结自动完成会议纪要,员工可把时间用在更重要工作上;智能机器人随时解答问题,减少等待时间。例如,一家大型企业用智能搜索后,资料查找时间平均缩短70%;智能总结让会议纪要整理时间从半天缩短到1小时。

提升对外服务质量上,智能机器人快速准确回复客户问题,提升客户满意度;智能文档与表格功能助力员工更好展示产品信息和解决方案。比如智能表格新增AI字段,能总结提取信息,如精炼日报、售后问题总结,让员工快速了解业务情况,及时回复客户。

这些都为企业带来实际价值,提高运营效率、降低成本、增加客户满意度和忠诚度。

总结与建议

企业微信AI功能强大,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,能解决企业办公难题,提高效率和服务质量。企业用户应积极尝试和使用这些新功能,提升竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。