在日常办公中,你是否常为查找资料耗时、会议总结繁琐、客户咨询回复不及时等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,这些功能在办公和营销场景中发挥着巨大作用。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
在办公中,当您在海量资料中找不到所需文件时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,您可能会遇到这样的问题:“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题即可。以往,在没有智能搜索功能时,查找资料可能需要花费数小时,而现在,几分钟内就能定位到所需资料。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人会后手动整理会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。因为企业微信的AI技术,支持自动提取会议关键信息。以前,人们需要花费大量时间去梳理会议中的重点内容,而有了智能总结功能,能自动将会议中的核心要点提炼出来,让大家快速了解会议的主要内容和决策。这一功能颠覆了传统的会议内容整理方式,让会议效率得到了显著提升。
技巧3:智能机器人优化客户服务
当客户咨询量较大时,智能机器人就能发挥重要作用。操作时,先设置智能机器人回复规则,当客户提问时,智能机器人就能自动回复。以往,人工逐一回复客户不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,而现在,智能机器人可以快速自动回复客户,大大提升了客户满意度。在营销场景中,智能机器人也能根据预设的规则,为客户提供精准的信息,促进业务的开展。
企业微信2025新品发布带来的AI功能,无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都对办公和营销有着重要的作用。智能搜索让办公资料查找更加便捷,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了客户服务。这些功能的应用,让企业在日常运营中能够更加高效地处理各项事务,提升整体竞争力。
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