你是否在办公时常常为找资料、总结信息花费大量时间？在企业日常运营中，资料查找、信息总结等工作耗费大量人力和时间，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公资料查找、信息总结等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景

在企业办公中，面临海量信息，找资料是常遇到的难题。比如想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往在众多群聊、文档、会议记录中找资料，可能花费半小时甚至更久，还不一定能找到。

操作路径

使用企业微信智能搜索功能很简单，打开企业微信，在搜索框输入模糊问题，如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等关键词相关内容。哪怕问题模糊，AI也能理解你需求，快速定位到具体群聊、文档或会议等。

效果实测

以某企业为例，之前员工找资料平均花费30分钟，使用智能搜索后，短短几十秒就能定位。若每天找资料一次，一年按250个工作日算，原本需125小时，现在只需约2小时，节省超123小时，相当于15个工作日。

技巧2：智能总结提效办公

颠覆认知

多数人习惯手动总结会议内容、文档要点，耗时耗力且易遗漏关键信息。实际上，企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析

企业微信的AI算法支持对各类文本信息快速提炼和整理，能自动提取关键内容。比如一场一小时的会议，人工总结可能需半小时，而智能总结几分钟就能完成，且要点全面准确。

技巧3：智能机器人优化服务

适用场景

企业服务中，快速回复客户咨询、解答员工常见问题很重要。以往人工回复耗费大量时间精力，且可能因疲劳出现回复不及时或不准确情况。

操作路径

在企业微信后台设置智能机器人的回复规则和知识库等。将常见问题及答案录入知识库，设置好回复规则，智能机器人就能自动回复。

效果实测

某企业使用智能机器人后，客户咨询回复时间从平均2小时缩短到几分钟，员工常见问题解答效率大幅提升，节省大量人力成本，提升了客户满意度和员工工作效率。

总之，企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能，在办公资料查找、信息总结、企业服务等方面优势明显。这些功能能大幅提升办公效率，节省时间和成本，为企业发展助力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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