在企业办公中,资料查找耗时、会议总结繁琐、客户服务响应不及时等问题,常常困扰着企业和员工,严重影响工作效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新的AI功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,这些功能能有效解决企业办公和服务中的诸多难题。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公资料查找场景中,当您面临想不起来某个资料在哪个群、哪个文档,或者不确定会议中提到的某个信息时,智能搜索功能就派上了用场。这一功能适用于企业日常办公中各种资料查找的场景,是企业微信AI功能的重要组成部分。

操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,从以往花费十几分钟甚至半小时找资料,到现在几秒钟就能精准定位。智能搜索功能为企业节省了大量的时间和精力,提高了办公效率。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,让办公更加高效便捷。

技巧2:智能总结会议要点

多数人常规做法是会议中手动记录,实际上企业微信智能总结功能更高效,这一功能颠覆了人们的认知。在会议内容总结场景中,智能总结功能具有重要的作用。

其原理是企业微信的AI功能,支持对会议内容进行分析提炼。企业微信的AI能够理解会议中的语言内容,提取关键信息和要点,生成简洁明了的总结。

使用智能总结功能,企业可以节省会议后的整理时间,提高会议效率。企业微信智能总结提升会议效率,让会议不再繁琐。

技巧3:智能机器人服务客户

当客服人员面对大量客户咨询时,智能机器人就能发挥重要作用。在客户服务应答场景中,智能机器人是企业微信AI功能的一大亮点。

操作路径是设置好智能机器人的应答规则,客户提问时自动回复。企业可以根据常见问题和业务需求,设置智能机器人的应答内容,让机器人能够准确地回答客户的问题。

效果实测显示,客户咨询响应速度大幅提升,人工客服工作量减少。智能机器人优化了客户服务流程,提高了客户满意度。企业微信智能机器人优化客户服务,为企业的客户服务带来了新的变革。

综上所述,企业微信的这些AI功能为办公和服务带来了高效便捷的优势。智能搜索功能让办公资料查找更加高效,智能总结功能提升了会议效率,智能机器人优化了客户服务。在企业微信2025新品发布中,这些AI功能的升级,为企业提供了更加智能、便捷的办公和服务解决方案。

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