在企业日常办公中,资料查找困难、信息总结耗时、问题咨询繁琐等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信全新的AI功能能够有效解决这些问题。
企业微信中多数用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,这一问题会极大影响办公进度。比如,市场部门需要查找之前关于新品反馈的讨论内容,可能涉及多个群聊,传统方式下,员工需要一个一个群去翻找,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈相关内容”等。
效果实测:从原来可能需要花费几十分钟查找,到使用智能搜索后几分钟内就能定位到相关内容。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了80%,大大提高了办公效率。这充分证明了企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用价值,是企业微信2025新品发布中的一大亮点,体现了企业微信AI对办公效率提升的重要作用。
技巧2:智能总结快速提炼要点
适用场景:阅读长篇文档或会议记录时,员工往往需要花费大量时间去梳理重点内容。例如,研发部门在讨论项目方案后会形成一份很长的会议记录,员工需要从中提炼出关键信息,传统方式下,这一过程可能需要数小时。
操作路径:选中相关文档或会议记录>点击智能总结功能按钮。
效果实测:从原来需要人工长时间阅读提炼,到智能总结快速生成要点,节省大量阅读时间。使用智能总结功能后,员工阅读和提炼要点的时间平均减少了70%,能够更快地获取关键信息,投入到后续工作中。这一功能是企业微信AI的又一体现,为办公效率提升提供了有力支持。
技巧3:智能机器人辅助办公
适用场景:日常办公中有常见问题咨询解答时,员工可能需要四处询问他人或查找资料,效率低下。比如,新员工对企业微信的使用规则不熟悉,需要咨询相关问题,传统方式下,可能需要向多个同事询问,或者在大量的文档中查找答案。
操作路径:在聊天界面@智能机器人,提出问题。
效果实测:从原来需要四处询问他人或查找资料,到智能机器人快速给出答案,提升解答效率。智能机器人能够在短时间内准确回答问题,使员工获取答案的时间平均缩短了90%,极大地提高了问题解决的速度。这一功能展示了企业微信AI在办公场景中的实用性,进一步提升了办公效率。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公带来了极大的便捷与高效,能够显著提升工作效率。企业员工可以充分利用这些功能,解决办公中的痛点问题,让工作更加轻松高效。
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