在日常办公中,您是否常常为查找信息而烦恼,花费大量时间在茫茫的群聊、文档和会议记录里?这是许多企业办公中的痛点。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,在提升办公效率方面表现出色。下面为您详细介绍几个实用的AI功能使用技巧。
技巧1:智能搜索高效办公
在办公中,当您面临查找群聊信息、文档、会议记录等情况时,智能搜索功能就派上大用场了。以往,查找这些信息可能需要花费十几分钟,甚至更久。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,能让查找变得轻而易举。
操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。效果实测显示,从以往花费十几分钟查找信息,现在缩短至几十秒即可定位到相关内容,每年能为您节省大量的时间和精力。
技巧2:智能总结助力汇报
多数人在总结会议内容时,习惯手动进行,然而实际上企业微信的智能总结功能更高效准确。这颠覆了很多人的认知。
其原理是企业微信的AI算法,能够快速提取关键信息,形成总结内容。在汇报工作时,使用智能总结功能,能让您迅速整理出会议的重点,节省时间的同时,还能保证总结的准确性。比如在一场时长较长的会议后,手动总结可能需要花费一个小时甚至更久,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧3:智能机器人服务客户
在营销场景中,当需要快速回复客户常见问题时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径为设置智能机器人自动回复。当客户咨询常见问题时,智能机器人可以快速给出答案,大幅缩短客户咨询回复时间,提升客户满意度。例如,在电商营销中,客户咨询商品的规格、价格、发货时间等常见问题,智能机器人可以立即回复,避免客户等待,提高客户的购买意愿。
总之,企业微信2025新品的AI功能优势明显,无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都为企业办公和营销带来了极大的便利。这些功能的应用,能让企业在办公中更加高效,在营销中更具竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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