企业办公中,办公资料查找耗时长、会议纪要整理慢、营销客户回复不及时等问题,一直困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中 80%用户不知道的 AI 功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从 1 小时大幅缩短到 10 分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信 2025 新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中包含智能搜索、智能总结、智能机器人这 3 个全新的 AI 功能。
技巧 1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临找不到群聊中的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况时,办公资料查找就成了难题。比如,在日常工作中,可能花费 1 个小时都难以找到所需的新品反馈信息。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到新品反馈”等。
效果实测:运用智能搜索功能前,办公资料查找可能要花费 1 小时,且经常找不到关键信息;使用后,能快速定位到相关群聊、文档,耗时大幅缩短到 10 分钟。每年可为企业节省大量的工时,提升办公效率。企业微信 2025 新品 AI 智能搜索助力办公效率提升效果显著。
技巧 2:智能总结提升会议效率
适用场景:会议结束后需要快速总结会议内容时,手动整理会议纪要往往耗时较长。据统计,一场 1 小时的会议,手动整理纪要可能需要 30 分钟甚至更久。
操作路径:在会议记录中使用智能总结功能。
效果实测:从手动整理会议纪要耗时较长,到使用智能总结功能后,能快速生成准确的会议总结。原本 30 分钟的整理时间,现在只需 5 分钟,大大提高了会议效率,让企业人员能更快地将会议成果应用到工作中。
技巧 3:智能机器人助力营销
适用场景:营销推广过程中需要快速回复客户咨询时,人工逐一回复消息效率低。例如,在营销活动期间,客户咨询量较大,人工回复可能导致部分客户等待时间过长,影响客户体验。
操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。
效果实测:从人工逐一回复消息效率低,到设置智能机器人后,能快速响应客户咨询。原本人工回复可能遗漏部分客户咨询,现在智能机器人能及时响应,客户咨询的响应时间从数小时缩短到几分钟,提高了客户满意度,促进营销业务的开展。企业微信智能机器人在营销中的应用效果明显。
综上所述,企业微信 2025 新品的 AI 功能在办公和营销中具有显著优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,分别在办公资料查找、会议效率提升、营销推广等方面发挥了重要作用,为企业节省了大量时间和人力成本,提升了企业的整体运营效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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