在企业日常办公中,查找资料耗时过长是个常见难题。比如在众多群聊、文档和会议记录里找一份关键资料,可能要花上1小时。但现在有办法解决,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,将AI融入日常办公,切实解决常见问题。其中智能搜索、智能总结和智能机器人这3个全新AI功能,能为企业办公和对外服务带来便利。

技巧1:智能搜索在办公资料查找中的应用

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,智能搜索就能发挥大作用。比如在企业微信办公中,每天会产生大量的沟通记录和文件,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,让人头疼。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕问题模糊,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以前在众多资料里找一份文件,可能要花费30分钟。使用企业微信的智能搜索功能后,能在5分钟内找到资料,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提升营销文案撰写效率

颠覆认知:多数人撰写营销文案从头开始,实际上利用智能总结快速提炼要点再创作更高效。在营销场景中,撰写吸引人的营销文案很重要,但从头构思耗时费力。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持对大量文本快速提炼核心观点。比如您有一份很长的产品介绍文档,想写一篇营销文案,利用智能总结功能,能快速提取文档中的关键信息,如产品特点、优势等,然后基于这些要点创作营销文案,能节省大量时间和精力。

企业微信2025新品AI功能为办公和营销带来了显著的便捷与高效成果。智能搜索功能让办公资料查找更轻松,节省大量时间;智能总结功能提升了营销文案撰写效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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