在日常办公中,你是否常常为查找资料、整理会议记录、应对客户咨询而烦恼?这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需资料时,这个问题会让工作进度停滞。比如,在众多群聊中,要找到关于新品反馈的讨论,或者在大量文档里找出最终敲定的版本文件,往往花费大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。这一功能是企业微信2025新品发布中的亮点之一,其智能搜索功能十分强大。

效果实测:以往在没有智能搜索功能时,查找资料可能需要花费半小时,而使用企业微信智能搜索后,能快速定位到相关群聊或文档。这大大提高了办公资料查找的效率,为企业节省了大量时间和人力成本。

技巧2:智能总结提高会议回顾效率

颠覆认知:多数人习惯手动整理会议记录,其实智能总结更高效。手动整理不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议重点内容,生成总结。在企业微信2025新品中,智能总结功能是一大特色。它利用先进的AI算法,对会议内容进行分析和提炼,快速准确地总结出核心要点。

使用智能总结功能,能让您在会议结束后迅速回顾会议内容,掌握关键信息,避免了手动整理的繁琐过程,提高了会议内容总结的效率。

技巧3:智能机器人优化客户服务

适用场景:面对大量客户咨询时,企业客服人员往往应接不暇,回复不及时会影响客户体验。

操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。企业可以根据常见的客户咨询问题,提前设置好智能机器人的回复内容。

效果实测:使用企业微信智能机器人后,客户咨询响应时间大幅缩短。它能快速准确地回答客户的常见问题,减轻了客服人员的工作压力,提高了客户服务的效率和质量。

综上所述,企业微信2025新品中的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。无论是办公资料查找、会议内容总结还是客户服务,这些功能都发挥着重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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