在客户服务和办公协同中,企业常常面临诸多难题。比如,客户服务人员管理企业微信客户群时,会遇到群内骚扰信息多、群成员管理混乱等问题;办公人员在信息沟通上,希望企业微信与微信能顺畅互通却不知如何操作;办公族在数据处理和协作方面,也急需高效工具提升效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下答案。
客户服务场景下:5步学会企业微信客户群高效管理
从事客户服务的小伙伴在管理企业微信客户群时常常遇到困扰!下面分5步教您解决客户群管理难题,重点标注易错点,新手也能快速上手。
功能价值
企业微信客户群管理功能对提升客户服务质量和效率作用显著。它能保障群内环境良好,让客户有更好的体验,进而提升服务质量;还能节省管理时间,提高工作效率。例如,在某零售企业,使用企业微信客户群管理功能后,客户投诉率降低了30%,服务响应时间缩短了40%。
操作教学
1. 企业微信客户群防骚扰设置:进入客户群聊界面,点击右上角三个点,选择“群管理”,开启“群聊消息提醒”和“防骚扰”功能,可设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动处理。
2. 禁止加入群聊:同样在“群管理”中,开启“群成员邀请确认”,可禁止未通过确认的成员加入。
3. 禁止改群名:在“群管理”里,关闭“允许群成员修改群聊名称”选项。
4. 群成员去重:点击群聊界面右上角三个点,选择“群成员去重”,系统会自动识别并处理重复成员。
5. 群模版:在创建群聊时,选择“使用群模版”,可快速创建有统一规范的群聊。
应用场景
1. 零售行业企业微信客户群管理:零售企业可利用群模版快速创建促销活动群,使用防骚扰功能保证群内信息纯净,通过群成员去重避免资源浪费。
2. 教育行业客户群运营:教育机构可使用禁止改群名功能保持群名规范,用群成员去重功能确保学生信息准确,利用群模版创建不同课程的学习群。
总结企业微信客户群管理功能优势明显,能有效保障客户服务质量,提升服务效率,为客户服务带来良好成果。
办公协同必备:3步实现企业微信与微信消息互通
办公人士在信息沟通时,期望企业微信与微信消息能顺畅互通?下面分3步为您解决消息互通难题,轻松提升办公效率。
功能价值
消息互通功能对打破沟通壁垒、提升办公协同效率意义重大。它让办公人员无需在两个应用间频繁切换,节省时间,提高工作协同性。例如,在某项目团队中,使用消息互通功能后,信息传递效率提升了50%。
操作教学
1. 添加微信客户步骤:打开企业微信,点击“通讯录”,选择“新的客户”,输入客户微信信息添加。
2. 企业微信消息同步方法:在企业微信设置中,开启“消息互通”功能,确保手机和电脑端设置一致。
应用场景
1. 项目协作中消息互通:项目团队成员可通过企业微信与微信消息互通,及时分享项目进展和问题,提高协作效率。
2. 日常办公消息互通:办公人员在日常工作中,可随时与微信好友沟通工作,无需切换应用。
总结企业微信与微信消息互通功能优势突出,能极大提升办公协同效率,办公人员应积极使用。
办公新利器:4步掌握企业微信智能表格使用
办公族想提升数据处理与协作效率?下面分4步带您掌握企业微信智能表格使用,开启高效办公新体验。
功能价值
智能表格在数据整理和团队协作方面优势明显。它能清晰展示数据,方便团队成员查看和编辑;还能实现数据实时更新,提高工作效率。例如,在某企业的项目管理中,使用智能表格后,项目进度跟踪效率提升了60%。
操作教学
1. 创建企业微信智能表格:打开企业微信,点击“工作台”,选择“智能表格”,点击“新建表格”,选择合适的模板或自定义创建。
2. 编辑智能表格数据:在表格中直接输入或修改数据,可进行格式设置和公式计算。
3. 设置权限:点击表格右上角三个点,选择“权限设置”,可设置不同成员的查看和编辑权限。
应用场景
1. 项目管理智能表格应用:项目团队可使用智能表格跟踪项目进度、分配任务、记录问题等。
2. 财务报表智能表格:财务人员可利用智能表格制作和分析财务报表,提高数据处理准确性。
总结企业微信智能表格优势显著,在办公中有广阔的应用前景。
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对内提效:
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