企业办公中,很多用户在使用企业微信的客户联系及日程功能时遇到难题,比如不知道企业微信客户群如何防骚扰、怎么添加客户微信、日程功能怎么用等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下方式轻松运用这些功能,助力办公效率提升。

首先,我们来看看企业微信客户联系功能。在企业办公场景下,客户联系功能具有重要价值。它能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。据统计,使用企业微信客户联系功能后,企业的客户服务响应时间平均缩短了 30%,客户满意度提升了 20%。

那么,企业微信怎么添加客户微信呢?以下为您详细介绍手机端和电脑端的操作步骤。

手机端添加客户微信步骤:打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,在通讯录页面点击“新的客户”,可以通过搜索手机号、扫描二维码等方式添加客户微信。添加时,还可以填写添加备注,让客户更清楚您的身份和来意。

电脑端添加客户微信步骤:打开企业微信电脑端,点击左侧菜单栏的“客户联系”,在“我的客户”中点击“添加客户”,同样可以通过搜索手机号、导入名片等方式添加客户微信。

在不同的客户服务场景下,企业微信的客户联系功能都能发挥重要作用。例如,在销售场景中,销售人员可以通过单聊为客户详细介绍产品信息,利用快捷回复功能快速解答客户疑问,提升销售效率。在售后场景中,客服人员可以通过群聊及时处理客户反馈的问题,使用群发助手向客户发送产品使用小贴士等内容,增强客户粘性。

接下来,我们聊聊企业微信的日程功能。日程功能在企业办公中也非常有价值,它可以帮助企业合理安排工作时间,避免工作冲突。据调查,使用企业微信日程功能后,企业员工的工作时间利用率提高了 25%,工作冲突减少了 35%。

日程功能的操作也很简单。日程创建步骤如下:在企业微信中,点击界面下方的“日程”,然后点击“新建日程”,填写日程主题、时间、地点等信息,还可以添加日程描述和参与人。设置提醒方面,在创建日程时,可以设置提前多久提醒,如提前 5 分钟、10 分钟、30 分钟等。

在企业办公场景中,如何结合团队协作使用日程功能呢?比如,团队负责人可以创建团队日程,邀请团队成员参与,让团队成员清楚了解工作安排。团队成员也可以在自己的日程中关联团队日程,方便查看和跟进。当日程有变动时,系统会自动提醒相关人员,确保信息同步。

另外,企业微信客户群管理也有很多实用功能,例如防骚扰功能。企业微信客户群防骚扰设置方法如下:企业可在后台开启防骚扰规则,如设置敏感词过滤,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或禁止该消息发送。还可以设置禁止添加群聊、禁止改群名等规则,维护群聊秩序。

企业微信的客户联系与日程功能对企业办公至关重要。客户联系功能能帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度和企业业绩;日程功能能合理安排工作时间,提高工作效率,避免工作冲突。企业用户应熟练掌握运用这些功能,以提升企业整体运营效率。

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