在企业办公中,繁琐的考勤打卡和会议组织常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信高效打卡

适用场景:当您需要按时打卡考勤时,企业微信打卡功能就能派上大用场。传统的手动记录打卡时间不仅麻烦,还容易出错。而使用企业微信打卡,能轻松解决这些问题。

操作路径:打开企业微信,点击工作台,选择打卡。整个操作简单便捷,无需复杂步骤。

效果实测:以往手动记录打卡时间,不仅耗费时间,还可能出现记录错误的情况。使用企业微信打卡后,从手动记录打卡时间转变为快速一键打卡,大大提高了打卡效率。据统计,员工每天打卡时间平均节省3 - 5分钟,按一年工作日计算,能节省不少工时。

技巧2:企业微信便捷会议

颠覆认知:多数人常规发起会议较繁琐,实际上提前设置会议模板更高效。很多人在组织会议时,需要花费大量时间设置会议时间、邀请参会人员等。其实,企业微信提供了更便捷的方式。

原理剖析:因为企业微信支持提前预设会议相关信息,如时间、参会人员等,支持快速发起会议。提前设置好会议模板后,下次发起会议时,只需一键选择模板,就能快速完成会议设置和邀请,节省了大量时间。例如,原本每次发起会议需要10 - 15分钟,使用会议模板后,发起会议时间缩短至3 - 5分钟。

综上所述,企业微信的打卡和会议功能使用技巧,能有效提升办公效率。掌握这些企业微信高效办公的技巧,能让企业办公更加轻松便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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