企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难、信息安全难保障等诸多问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验,能让企业和同事高效聊工作。首先,它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,员工很容易上手。其次,信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工不用担心消息丢失,随时都能查看历史信息。比如,销售团队在跟进项目时,之前的沟通记录能随时调取,方便了解客户需求和项目进展。再者,沟通高效,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在安排紧急任务时非常有用,能确保信息及时传达。另外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,节省了大量的时间。

全方位连接微信是企业微信的一大亮点。在消息互通方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这对于需要服务大量客户的企业来说,是一个很好的沟通渠道。例如,电商企业可以通过群聊向客户推送新品信息、促销活动等。在客户联系上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可以利用群发助手向客户发送节日祝福、产品推荐等信息,提高客户服务效率。客户群方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这样可以保证客户群的秩序,避免客户受到骚扰。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈推广产品,增加客户的关注度。

在信息安全方面,企业微信也有完善的保障措施。企业微信努力为用户的信息安全提供保障,防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。它在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全,例如使用加密技术(如SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护个人信息。同时,建立了专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。若发生个人信息泄露等安全事件,企业微信会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知用户安全事件的情况、事件可能对用户的影响以及将采取的补救措施,还会按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。目前,企业微信在信息安全方面已达到ISO/IEC 20000、ISO/IEC 2701、ISO/IEC 27018、信息安全等级保护(三级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。

企业微信在使用过程中收集相关信息是为了向用户打造和提供更好的服务。这些信息主要用于以下几个方面:一是安全保障,为保障用户以及所有企业微信用户的安全,会利用相关信息协助提升企业微信服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害企业微信、用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等。二是与用户沟通,会利用收集的信息(如用户提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与用户沟通。如果检测到可疑活动(如尝试从不同于平常的位置登录企业微信),则可能会向用户发送通知,也可能会让用户了解企业微信即将发生的变化或即将进行的改进,或者进行服务回访。三是为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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