企业日常办公中，面临会议记录繁琐、文档协作效率低、信息检索困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

技巧1：会议云录制与智能转写

适用场景：当企业需要记录重要会议内容，后续回顾查找关键信息时。

操作路径：打开企业微信会议，点击录制按钮开启云录制，会议结束后，可在相关功能处进行智能转写，选择多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等操作。

效果实测：以往人工记录会议内容可能需要2 - 3小时，使用会议云录制和智能转写功能后，仅需30 - 40分钟即可完成准确记录，且通过关键词搜索，信息检索效率大幅提升。

技巧2：智能文档与表格创作

适用场景：当团队成员需要共同编辑文档或表格，进行内容创作和数据处理时。

操作路径：打开企业微信智能文档或表格，利用智能文档的内容创作（扩写/简写/正式化）、文本润色、图表生成、公式推荐等功能，以及智能表格的信息总结提取、AI图片识别、多数据源关联导入等功能进行操作。

效果实测：传统文档协作方式可能导致效率低下，且容易出现版本混乱问题。使用智能文档和表格后，协作效率提升约50%，数据处理和分析速度加快。

技巧3：智能搜索功能

适用场景：当需要在大量单聊、群聊、文档、微盘、会议内容中查找特定信息时。

操作路径：点击搜索栏右上方入口（需联系商务申请灰度权限），输入自然语言进行对话式搜索，可设置时间、联系人等筛选条件。

效果实测：以前查找信息可能需要花费大量时间在各个聊天窗口和文件中翻阅，使用智能搜索功能后，查找信息的时间从平均1小时缩短至10 - 15分钟。

技巧4：智能机器人问答

适用场景：当员工有常见问题需要咨询，或需要获取公司规范、产品资料等信息时。

操作路径：在企业微信中与智能机器人对话，上传知识集（公司规范、产品资料等），设置回复范围，让机器人基于知识集或联网获取最新知识进行回复。

效果实测：人工解答员工问题可能会出现回复不及时的情况，智能机器人支持7×24小时问答咨询，可快速响应员工问题，提升工作效率。

技巧5：智能陪练提升培训效果

适用场景：当企业需要对业务人员进行培训，提升业务能力时。

操作路径：基于企业微信会话存档内容，利用智能陪练功能生成培训教材，实现千人千面培训。

效果实测：传统培训方式可能成本高、效果不佳，使用智能陪练功能后，培训周期缩短约60%，培训效果显著提升。

综上所述，这些企业微信实用技巧能有效解决企业办公中的痛点问题，提升工作效率和质量。通过合理运用这些功能，企业可以在日常运营中节省大量时间和人力成本。

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