工作时,你是否常被工作消息分散在个人微信、钉钉、邮件中的问题困扰,沟通效率低下;客户管理依赖手动记录,导致客户资源易流失?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,核心是连接微信生态与企业内部管理。它与个人微信有本质区别,个人微信易出现公私混淆、客户资源难留存的问题,而企业微信具有鲜明的“企业属性”。员工账号与企业绑定,企业可通过后台管理客户关系,且消息能在云端沉淀。

企业微信的核心功能

高效内部沟通

企业微信在内部沟通方面优势明显。其“消息已读未读”功能,能避免“已发但不知对方是否看到”的沟通漏洞。例如销售团队早会同步客户跟进进度,主管在企业微信群发任务后,可查看哪些成员已读,针对性提醒未读人员,大大提升了沟通效率。“多平台消息同步”功能,实现了手机与电脑无缝切换,会议记录等重要信息不会丢失。“企业通讯录”支持批量导入员工信息并统一管理,在员工信息管理场景中,找同事更方便。批量导入员工信息的方法是,登录企业微信管理后台,在通讯录模块选择批量导入,按照模板填写员工信息后上传即可。

全方位连接微信(客户服务)

在客户服务方面,企业微信实现了全方位连接微信。“消息互通”功能可直接添加客户的微信,无需切换账号。添加客户微信很简单,打开企业微信,点击“添加客户”,输入客户微信号或扫码即可。单聊或群聊都能为客户提供服务,群人数可达500人。“客户联系”功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户,防止客户资源随员工离职流失。“客户群管理”功能有诸多实用工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,可提升社群运营效率。例如教育机构老师通过企业微信添加家长微信,利用客户群管理功能设置群禁言时段,减少家长无关闲聊。“客户朋友圈”功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。教育机构老师在客户朋友圈发布课程预告,家长点赞后老师可针对性沟通,转化率能提升30%。发布客户朋友圈的方法是,在企业微信客户端选择客户朋友圈功能,编辑好内容后选择发布范围即可。

企业需要企业微信的原因

内部沟通价值

在企业内部沟通场景中,企业微信带来了显著价值。消息状态可追踪,通过“消息已读未读”功能,管理者能清楚知道员工对消息的接收情况,避免信息传达不到位。多端同步让员工无论使用手机还是电脑,都能及时获取工作信息,提升了工作的便捷性。通讯录统一,通过企业通讯录批量导入员工信息,方便企业统一管理员工信息,提高了管理效率。

外部服务价值

在外部服务方面,企业微信也有重要意义。客户资源可控,企业后台可管理客户关系,避免了因员工离职导致客户资源流失的问题。服务更专业,群管理工具和朋友圈运营功能,让企业能更好地服务客户。例如在客户服务场景中,企业通过客户群管理功能维护客户群,利用客户朋友圈功能发布产品信息,增强了客户粘性。

综上所述,企业微信凭借“连接微信生态+企业管理”的核心优势,能帮助企业提升内部沟通效率、管理客户资源。企业可从添加客户微信、创建内部通讯录等基础功能入手快速上手。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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