在职场工作中,沟通不及时、信息传递不准确等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些沟通难题。

在工作沟通场景中,职场沟通存在诸多痛点。一方面,消息易遗漏。员工每天要接收大量的工作消息,在众多的聊天窗口和信息中,很容易错过重要的工作指令和反馈。比如,在一个项目推进过程中,可能因为某个成员遗漏了关于项目进度调整的消息,导致整个团队的工作节奏被打乱,影响项目交付时间。另一方面,沟通渠道混乱。不同的工作内容可能通过邮件、即时通讯软件、电话等多种方式进行沟通,员工需要在不同的渠道之间切换,不仅浪费时间,还容易造成信息不一致。例如,一个工作安排在邮件中有所提及,但在即时通讯软件中又有不同的补充说明,这就会让员工无所适从。

企业微信的沟通功能具有显著特点。其一键群聊功能,能让团队成员迅速聚集到一个聊天群组中,方便进行集体讨论和信息共享。无论是项目组内部的沟通,还是跨部门的协作,都能快速组建群聊,提高沟通效率。回执消息功能则让发件人可以查看对方的已读未读状态。当发送重要的工作任务或通知时,通过回执消息可以清楚知道哪些成员已经阅读,哪些还未阅读,便于及时跟进,确保信息传达到位。此外,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这在一定程度上也优化了沟通流程。

在团队协作沟通中,企业可以运用一些实用技巧。首先,规定消息回复时间。比如,对于重要的工作消息,要求成员在1小时内进行回复,紧急消息则需要在15分钟内回复。这样可以保证信息的及时传递和处理,避免因拖延回复导致工作延误。以某大型企业为例,自从规定了消息回复时间后,项目沟通效率提升了30%,工作进度明显加快。其次,建立分层沟通群。根据工作内容和职责的不同,建立不同的沟通群组。例如,项目核心成员群用于讨论项目的关键决策和核心问题;项目执行群用于传达具体的工作任务和进度汇报;跨部门协作群用于协调不同部门之间的工作。这样可以避免信息的过度分散和混乱,让沟通更加有针对性。

企业微信的沟通功能为工作带来了诸多便利和提升。它解决了职场沟通中的常见痛点,提高了信息传递的准确性和及时性,优化了团队协作沟通的流程。通过合理运用企业微信的沟通功能和相关技巧,企业能够显著提升工作效率。如果你还在为职场沟通问题而烦恼,不妨尝试运用企业微信的这些高效沟通技巧。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~