企业办公中,考勤管理繁琐、会议发起流程复杂等问题,常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的众多实用功能,能极大提升办公与协作效率。今天就为您分享几个超好用的企业微信使用技巧,助力工作更高效:
技巧1:巧用企业微信打卡
适用场景:当企业需要规范员工出勤,便捷记录考勤情况时,传统的考勤方式就显得力不从心。以往,人工统计考勤数据不仅耗时费力,还容易出现错误。比如,一个拥有上百名员工的企业,每天人工统计考勤可能需要花费数小时,而且还可能因为人为疏忽导致数据不准确。而使用企业微信打卡,就能很好地解决这些问题。
操作路径:打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:使用企业微信打卡后,考勤数据自动统计,效率大幅提升。以某企业为例,在使用企业微信打卡前,每月考勤统计需要专人花费3 - 5天时间,且容易出现数据错误。使用企业微信打卡后,考勤数据实时更新,每月统计考勤仅需不到1天时间,大大节省了人力和时间成本。
技巧2:高效开展企业微信会议
颠覆认知:很多人觉得发起会议流程繁琐,其实提前设置好常用会议参数更高效。在传统的会议组织中,需要逐个通知参会人员,确定会议时间和地点,还可能因为人员时间安排冲突而多次调整。这不仅浪费时间,还容易让人感到疲惫。
原理剖析:企业微信的会议功能支持提前预设会议主题、时间、参会人员等信息,一键发起会议更便捷。比如,企业管理者可以提前设置好每周的例会时间、参会人员和会议主题,每次发起会议时,只需一键操作,参会人员就能收到会议通知。而且,企业微信会议还支持实时共享屏幕、在线文档协作等功能,让会议更加高效。
结论:这些企业微信使用技巧,无论是打卡功能还是会议功能,都为企业办公和团队协作带来了极大的便利。企业微信打卡规范了员工出勤,提高了考勤管理效率;企业微信会议简化了会议发起流程,提升了团队协作效率。希望大家积极运用这些技巧,让工作更加高效。
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