企业办公中,效率低下、流程混乱是常见痛点。比如考勤统计繁琐,线上会议无序等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:巧用企业微信打卡
适用场景:当您需要规范员工考勤时,传统考勤方式存在诸多弊端。比如人工统计考勤,不仅耗时费力,还容易出现错误,导致员工考勤数据不准确。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡,设置打卡规则等。您可以根据企业的实际情况设置打卡时间、地点、考勤方式等,确保考勤管理的准确性和规范性。
效果实测:从传统考勤方式繁琐统计耗时半天→使用企业微信打卡一键统计,缩短至10分钟。大大提高了考勤统计的效率,让人力资源部门从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
技巧2:高效开展企业微信会议
颠覆认知:很多人认为线上会议容易混乱,实际上提前设置会议议程等能让会议更有序。以往线上会议由于缺乏有效的组织和管理,往往会出现会议跑题、时间过长、参与人员发言混乱等问题,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前预约、设置主持人等,可有效把控会议流程。主持人可以提前设置会议议程,明确会议的主题和目的,安排好每个环节的时间和发言人。在会议过程中,主持人可以控制会议的节奏,确保会议按照议程进行。
掌握这些企业微信技巧能显著提升办公效率,让工作更轻松。无论是企业微信打卡还是企业微信会议,都能帮助企业解决实际问题,提高工作效率和管理水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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