在企业日常运营中，办公效率低下是个常见痛点，比如考勤统计耗时、审批流程繁琐、会议组织困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些企业微信的实用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能，能极大提升办公效率。今天就来分享几个鲜为人知的使用技巧，让您的工作更加得心应手，重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：巧用企业微信打卡

在企业管理中，规范员工考勤至关重要。传统的考勤方式不仅效率低下，还容易出现人为错误。而企业微信打卡功能则能很好地解决这些问题。当您希望规范员工考勤，或需要灵活打卡方式时，企业微信打卡技巧就能派上用场。

操作路径很简单，打开企业微信 > 工作台 > 打卡，在这里可设置多种打卡规则、地点等。比如，企业可以根据不同的部门、岗位设置不同的打卡时间和地点，满足多样化的考勤需求。

效果实测显示，使用打卡功能后，考勤统计时间从原来的2小时缩短到20分钟。这大大节省了人力和时间成本，让考勤管理更加高效。

技巧2：优化企业微信审批流程

很多人在使用企业微信审批功能时，往往按照默认流程走，其实这可以自定义。这一认知的颠覆，能为企业带来巨大的便利。

企业微信的审批功能支持个性化设置，能根据不同需求创建审批模板。例如，企业可以根据不同的业务流程，创建请假审批、费用报销审批、办公用品申请审批等模板。每个模板可以设置不同的审批人、审批流程和审批条件，确保审批过程的规范化和高效化。

通过优化企业微信审批流程，企业可以避免繁琐的纸质审批，减少审批时间，提高工作效率。同时，审批记录可以随时查询和统计，方便企业进行管理和决策。

技巧3：高效使用企业微信会议

在企业远程办公、团队协作沟通时，企业微信会议是一个非常实用的工具。但如果使用不当，会议组织时间长、会议效果不佳等问题就会出现。

操作路径为工作台 > 会议，提前设置会议主题、参与人等。在设置会议时，要明确会议的目的和议程，邀请相关人员参加会议。同时，可以设置会议的时间、地点、会议类型等信息，确保会议的顺利进行。

效果实测表明，会议组织时间从原来每次30分钟缩短到10分钟。这不仅节省了时间，还提高了会议的效率和质量。通过企业微信会议，团队成员可以实时沟通和交流，共同解决问题，提高工作效率。

除了以上三个技巧，企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格可以通过多种视图查看项目进展，一张表管项目、业务和客户。还能使用AI字段批量处理数据，轻松上手。邮件功能可以使用智能总结写信，能聊天就能发邮件，还能与其它功能联动，支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～