企业在办公和沟通中,常面临客户添加效率低、群聊管理混乱、重要事项易遗忘等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,能让办公与沟通效率大幅提升。重点推荐以下几个技巧,助您在不同场景下更好地使用企业微信:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当您需要快速添加大量客户时,手动逐个添加客户不仅效率低下,还容易出错,耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>选择“添加客户”>可选择多种添加方式,如手机号添加、从微信好友中添加等。
效果实测:以往手动逐个添加客户,一天可能只能添加几十人,使用此方法后,通过批量导入手机号等方式,一天可添加数百人。这大大提高了客户添加的效率,为企业拓展客户资源提供了有力支持。
技巧2:群聊精准管理
颠覆认知:多数人只是简单设置群公告,实际上可以利用群工具进行更多精细化管理。很多企业群聊由于管理不善,导致群成员杂乱、消息混乱,影响工作沟通效率。
原理剖析:因为企业微信的群聊功能支持设置群管理员、开启入群验证等,能更好地控制群成员和群内秩序。通过设置群管理员,可以分担管理工作,确保群内信息的有序交流;开启入群验证则可以筛选群成员,保证群的质量。
技巧3:日程合理规划
适用场景:工作安排繁多,容易遗忘重要事项时,这会导致工作延误、错过重要机会等问题。
操作路径:进入企业微信>点击“日程”>新建日程,详细设置时间、地点、参与人员等。
效果实测:原本经常遗漏会议等事项,使用日程功能后,通过提前提醒,基本不会再出现遗忘重要事务的情况。这有助于企业员工更好地安排工作时间,提高工作效率。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升办公效率与沟通效果,让工作更加顺畅。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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