企业在客户群管理中常面临管理效率低、客户服务质量参差不齐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信强大的客户群管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理至关重要,它具有诸多优势。在信息时代,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。企业微信客户群可容纳 500 人,规模大,能覆盖更多客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,这为企业整体运营带来便利。比如,企业能实时了解群内动态,及时调整服务策略。而且,消息在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便企业随时回顾沟通内容。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,大大提高沟通效率。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,企业与客户的沟通效率提升了 30%。

下面详细介绍客户群管理的各项功能及操作方法。

首先是防骚扰设置。在客户群中,骚扰信息会严重影响客户体验。企业微信提供了防骚扰功能,企业可在后台进行设置。具体操作是进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,开启防骚扰设置。设置后,系统会自动识别并屏蔽骚扰信息,如广告、恶意链接等。这一功能能有效净化群环境,提升客户满意度。

禁止加入群聊功能也很实用。当企业需要对群规模进行控制或避免无关人员进入时,可使用该功能。操作时,在群设置中找到禁止加入群聊选项,开启即可。这样,非指定人员将无法加入群聊,保证了群成员的精准性。

禁止改群名功能可维护群的稳定性和规范性。在群设置里找到群名修改权限,选择禁止成员修改群名,只有管理员可以修改。这能避免群名被随意更改,保持群的专业性。

群成员去重功能可避免群内出现重复成员,提高管理效率。企业可在管理后台选择群成员去重选项,系统会自动检测并清理重复成员。

群模版功能则方便企业快速创建标准化的客户群。企业可根据不同的业务需求创建群模版,设置好群名、群公告、群规则等信息。下次创建群时,直接使用模版即可,节省时间和精力。

接下来分享客户群管理在不同场景下的应用案例和成功经验。

在零售行业,某知名品牌利用企业微信客户群管理功能,通过群模版快速创建了多个客户群。在群内定期发布新品信息、优惠活动等内容,利用客户朋友圈功能将活动信息推送给客户,吸引了大量客户购买。同时,通过防骚扰设置,保证了群内环境的良好,客户满意度大幅提升。该品牌的客户复购率提高了 20%。

在教育行业,某学校利用企业微信客户群管理功能,对学生家长群进行管理。通过禁止改群名和禁止加入群聊功能,保证了群的规范性和安全性。老师可在群内及时发布教学信息、作业安排等内容,利用快捷回复功能快速解答家长的问题,提高了沟通效率。家长对学校的满意度达到了 90%。

在政务行业,某政府部门利用企业微信客户群管理功能,对市民反馈群进行管理。通过群成员去重功能,清理了重复成员,提高了管理效率。同时,利用客户群管理工具及时了解市民的需求和意见,快速解决问题,提升了政府的形象和公信力。

总之,企业微信客户群管理具有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等丰富功能,能有效提升企业客户服务和运营效率。企业应积极运用这些技巧,打造高效的客户服务圈。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~