企业在客户服务与营销推广中,常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息影响体验、群成员重复导致管理成本增加等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

客户群管理对企业而言,有着显著的重要性与价值。在客户服务方面,有序的客户群能让企业高效回应客户问题,提升客户满意度。例如,在客户服务群里,企业可以及时解决客户的产品使用疑问、售后问题等。在营销推广方面,精准管理的客户群是企业推广产品、活动的有力渠道。以营销推广群为例,企业能快速将产品动态、优惠活动信息传达给客户,刺激购买。

接下来为大家介绍企业微信客户群管理的具体操作技巧。

客户群防骚扰设置

在客户群中,骚扰信息会严重影响客户体验和企业形象。企业微信提供了防骚扰设置功能。企业可在后台对群聊进行设置,开启关键词屏蔽功能,当群内出现预设的骚扰关键词时,系统会自动处理,如将消息折叠或提醒管理员。还能设置禁止群成员发送特定类型的消息,如链接、小程序等,减少垃圾信息的传播。

群成员去重方法

群成员重复会造成管理资源的浪费,也可能给客户带来不好的体验。企业微信有群成员去重功能。管理员进入群聊管理页面,找到群成员去重选项,系统会自动检测并标记出重复的成员,管理员可根据情况选择移除重复成员,让群成员更加精准。

群模版使用

群模版可以提高建群效率和群管理的规范性。企业可根据不同的业务需求创建群模版,如客户服务群模版、营销推广群模版等。在模版中设置好群名称、群公告、群规则等信息。当需要新建群聊时,直接使用模版,快速搭建出符合要求的客户群。

下面分享不同场景下企业微信客户群管理的应用案例。

客户服务群案例

某电商企业通过企业微信建立了客户服务群。在群管理中,他们设置了严格的防骚扰规则,确保群内环境干净。利用群模版快速为不同产品线建立服务群,方便客户分类咨询。同时,通过群成员去重功能,优化了群成员结构。在客户提出问题后,客服人员能借助快捷回复工具迅速解答,客户满意度大幅提升,投诉率降低了30%。

营销推广群案例

一家餐饮企业利用企业微信的客户群进行营销推广。他们定期在客户群发布新品信息、优惠活动等内容到客户朋友圈。在群管理上,使用防骚扰设置避免群内出现广告刷屏。通过群成员去重,精准触达目标客户。营销推广群的转化率比之前提高了25%,为企业带来了更多的订单。

综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过有效的管理,能提升客户满意度,促进营销推广效果。企业可以积极运用这些技巧,如设置防骚扰、进行群成员去重、使用群模版等,打造高效的客户服务与营销平台。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~