工作中,您是否常被工作安排混乱、文件传输繁琐等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用企业微信日程管理
适用场景:当您面临工作安排混乱,任务容易遗忘情况时。很多职场人每天要处理大量任务,若没有合理规划,很容易出现任务拖延、遗忘等问题。据统计,约70%的职场人士存在工作安排不合理的情况。
操作路径:打开企业微信>点击日程>添加日程安排。您可以根据任务的重要程度和时间节点,设置日程提醒。比如,重要会议提前30分钟提醒,普通任务提前15分钟提醒。
效果实测:使用日程管理前,您可能经常遗忘任务,导致工作进度延迟,平均每月因遗忘任务导致的额外工作时间约为8小时。使用后,任务安排井井有条,每月因遗忘任务导致的额外工作时间几乎降为0小时。
技巧2:善用企业微信文件共享
颠覆认知:多数人常规的做法是通过邮件发送文件,不仅操作繁琐,而且文件更新不及时。实际上企业微信文件共享更高效。据调查,超过60%的职场人士仍主要通过邮件传输文件。
原理剖析:企业微信的文件共享功能,支持多人在线编辑,方便快捷。当多人共同编辑一份文件时,大家可以实时看到彼此的修改内容,避免了传统方式下因版本不一致导致的错误。而且,文件共享在企业微信中可以直接进行,无需频繁切换软件。
结论:通过巧用企业微信的日程管理和文件共享功能,能有效提升工作效率。日程管理让工作安排更有序,避免任务遗忘;文件共享功能则解决了文件传输和编辑的难题。这些技巧每年可为企业节省大量工时,提升整体工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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