在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信实用技巧,能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多影响服务质量情况时。比如在一些大型促销活动期间,客户群内消息量剧增,骚扰信息、无关广告频繁出现,严重影响服务质量。
操作路径:进入企业微信客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。具体来说,开启防骚扰功能后,系统会自动屏蔽一些违规信息;禁止加入群聊可以避免无关人员进入,保持群内环境纯净;禁止改群名能保证群名的规范性;群成员去重可避免重复成员占用资源;使用群模版可以快速创建规范的客户群。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息耗时3小时→开启防骚扰功能后几乎无需处理骚扰信息。在未开启防骚扰功能前,客服人员每天需要花费3小时处理群内的骚扰信息,包括删除广告、警告违规成员等。开启防骚扰功能后,群内骚扰信息大幅减少,客服人员几乎无需再处理这些信息,将更多的时间用于为客户提供优质服务。
技巧2:利用AI功能提升效率
颠覆认知:多数人在处理客户咨询时,常规做法是人工手动回复,效率较低。实际上,合理运用企业微信AI功能做法更高效。例如,当客户咨询常见问题时,人工回复可能需要在众多资料中查找答案,然后再逐字输入回复内容,耗时较长。而使用企业微信的智能机器人功能,能快速准确地回复客户问题。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持自动回复常见问题。它通过预先设置好的问答库,当接收到客户的问题时,能迅速匹配答案并回复。同时,智能机器人还能不断学习和优化,根据客户的提问和回复情况,不断完善问答库,提高回复的准确性和效率。
总结升华,通过掌握企业微信的客户群管理技巧和合理运用AI功能,企业在客户服务和内部协作方面都能取得显著的成果。在客户服务方面,能提高服务质量和效率,增强客户满意度;在内部协作方面,能减少沟通成本,提高工作效率。企业微信的这些实用技巧,为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复