在企业客户服务和社群运营中,客户群管理难题常常困扰着大家。客户群内广告泛滥、回复消息效率低、发布通知排版耗时、群成员重复导致信息混乱、无关人员混入捣乱等问题,严重影响了客户服务的质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则(企业微信客户群防骚扰)

适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等干扰正常交流情况时,会严重影响客户之间的正常沟通和企业的服务体验。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→防骚扰→设置相关规则(如开启关键词过滤、限制群成员发言频率等)。

效果实测:在未设置防骚扰规则时,客服人员频繁处理群内骚扰信息花费半小时;开启后几乎无需处理此类问题,节省大量时间,显著提升了客服人员的工作效率。

技巧2:巧用快捷回复(企业微信快捷回复功能)

颠覆认知:多数人回复客户消息时逐字输入,不仅速度慢,还容易出错,实际上提前设置快捷回复能更快响应。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常见问题答案,在聊天时快速选择回复,提高回复效率。比如,对于客户经常询问的产品价格、规格等问题,提前设置好回复内容,当客户询问时,一键点击即可快速回复,大大缩短了回复时间。

技巧3:定期使用群模板(企业微信群模板使用)

适用场景:在开展新品推广、活动通知等场景时,每次都重新排版编辑通知内容,不仅耗时,还容易出现格式不统一的问题。

操作路径:企业微信后台→客户群→群模板→创建模板(编辑好相关文案、图片等)→使用时在群聊中点击“+”→选择群模板发送。

效果实测:从每次发布通知花费20分钟排版编辑→使用模板后5分钟即可完成发布,且格式规范统一,提高了信息发布的效率和质量。

技巧4:做好群成员去重(企业微信群成员去重)

适用场景:当发现群成员有重复,会导致群内信息混乱,沟通效率低,影响企业对客户的管理和服务。

操作路径:群聊界面→点击右上角“···”→群管理→群成员去重。

效果实测:去重前群内信息混乱,沟通效率低;去重后群成员清晰,沟通更顺畅,信息传递更准确,提高了企业与客户之间的沟通效果。

技巧5:禁止无关人员加入群聊(企业微信禁止加入群聊设置)

适用场景:防止竞争对手、无关人员混入群内获取信息或捣乱,破坏群内的良好秩序,影响企业的服务质量。

操作路径:群聊界面→点击右上角“···”→群管理→禁止加入群聊→设置允许加入的成员范围。

效果实测:设置前群内时不时出现不明人员发广告等情况;设置后此类情况不再发生,维护了群内良好秩序,为客户提供了一个干净、舒适的交流环境。

综上所述,这些企业微信客户群管理方案能有效提升客户服务效率,维护良好客户关系,助力业务更好发展。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提高客户满意度,实现业务的增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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