企业在客户管理中常常面临效率低下的难题,比如客户服务耗时过长、信息推广效果不佳、客户群秩序混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的一些功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:巧用快捷回复提高响应速度

适用场景:当您面临客户咨询量大,需要快速回复的情况时,比如零售行业促销活动期间,客户咨询商品信息、优惠活动等问题的频率会大幅增加;教育行业开学季,家长咨询入学政策、学校情况等问题也会增多。

操作路径:企业微信界面 > 设置 > 快捷回复 > 添加常用回复话术。您可以根据常见问题,如商品规格、价格、售后政策,或者学校课程安排、师资力量等,添加相应的回复话术。

效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。以某零售企业为例,在使用快捷回复功能前,平均每位客服人员每天处理客户咨询的时间约为3小时,使用后缩短至1小时左右,大大提高了客户服务效率。

技巧2:合理运用群发助手推广信息

颠覆认知:多数人认为群发消息会打扰客户,实际上精准分组群发能提高客户接受度。在零售行业,不同客户的购买偏好、消费能力不同;教育行业中,不同年级学生家长的关注点也有差异。

原理剖析:因为企业微信的客户分组功能,支持按照客户属性、购买记录等进行分类。例如,零售企业可以将客户分为新客户、老客户、高消费客户、低消费客户等;教育行业可以按照学生年级、家长需求等进行分组。这样,针对不同分组的客户发送不同的信息,如为新客户发送优惠活动信息,为老客户发送新品推荐,能提高客户的接受度和信息的转化率。

技巧3:利用客户群防骚扰功能维护群秩序

适用场景:客户群内出现广告、恶意发言等情况时,比如零售行业的客户群可能会出现竞争对手的广告,教育行业的家校沟通群可能会出现不实信息、恶意攻击等。

操作路径:进入客户群聊 > 群管理 > 防骚扰设置。您可以设置关键词过滤、禁止群成员添加外部链接、限制群成员发言频率等。

效果实测:群内不良信息从每天10条→几乎为0。某教育机构的家校沟通群在设置防骚扰功能前,每天会出现5 - 10条广告、不实信息等,设置后基本没有出现此类情况,保证了群内的良好秩序。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧能显著提升客户服务质量和效率,增强客户粘性。无论是零售行业的客户维护,还是教育行业的家校沟通,都能从中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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