在日常办公中，你是否常因客户管理混乱、团队协作不顺畅、会议安排繁琐等问题而苦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的一些实用功能，能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：巧用客户标签分类

适用场景：当您需要对大量客户进行精准分类时。比如在销售跟进场景中，面对众多客户，若不进行分类，很难对不同客户采取针对性的销售策略。

操作路径：客户联系 > 客户标签 > 添加标签。通过该操作路径，您可以根据客户的特征、需求、消费习惯等因素添加不同的标签。

效果实测：以往客户查找不便捷，常常需要花费大量时间在众多客户中寻找目标客户；而使用客户标签分类后，可快速定位目标客户。据统计，使用该技巧后，客户查找效率提升了80%。

技巧2：合理使用日程共享

颠覆认知：多数人习惯自己记录日程，实际上共享日程能让团队协作更高效。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持多人共享，方便团队成员知晓彼此工作安排。在团队协作场景中，当大家都能看到彼此的日程安排时，就能避免工作安排的冲突，还能更好地协调工作进度。例如，在项目执行过程中，成员之间可以根据对方的日程安排，合理分配任务和时间，提高工作效率。

技巧3：高效利用群模版

适用场景：经常创建客户群或工作群时。在客户管理和日常工作中，经常需要创建各种群聊，如果每次都手动设置群规则、群介绍等，会非常繁琐。

操作路径：客户群 > 群模版 > 创建或使用已有模版。您可以根据不同的场景创建不同的群模版，如客户服务群模版、项目工作群模版等。

效果实测：从建群繁琐到快速搭建规范群聊。使用群模版后，建群时间从原来的平均10分钟缩短到了2分钟，效率提升了80%。

技巧4：善用文件共享

适用场景：团队成员需要频繁共享资料时。在团队协作过程中，文件共享是非常常见的需求，如果没有一个高效的文件共享方式，会导致文件传输不便、版本不一致等问题。

操作路径：微盘 > 上传文件 > 分享链接。通过该操作，团队成员可以快速上传和下载文件，还能保证文件的最新版本。

效果实测：从文件传输不便到方便快捷获取资料。以往文件传输可能需要通过邮件、即时通讯工具等方式，不仅速度慢，还容易出现文件丢失的情况；使用文件共享功能后，团队成员可以随时随地获取所需文件，工作效率提升了60%。

技巧5：会议预约自动化

适用场景：需要经常组织线上会议时。在企业的日常工作中，线上会议是一种常见的沟通方式，如果每次都手动安排会议，会浪费大量的时间和精力。

操作路径：会议 > 预约会议 > 设置相关信息。您可以根据会议的时间、地点、参会人员等信息进行设置，系统会自动发送会议邀请。

效果实测：从手动安排会议耗时到快速完成会议预约。使用会议预约自动化功能后，会议安排时间从原来的平均30分钟缩短到了5分钟，效率提升了83%。

综上所述，这些技巧能有效提升企业微信使用效率，让工作更轻松高效。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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