在企业客户服务和社群运营中,客户群管理一直是个难题,群内骚扰信息频发、群成员重复等问题,大大降低了运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户群高效管理功能使用技巧,能让客户服务和社群运营的效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景
当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,群内秩序会变得混乱,正常的交流和服务都会受到影响。比如一些电商企业的客户群,经常会有成员发送无关的广告链接,导致真正有需求的客户被淹没在大量无用信息中,影响客户体验。
操作路径
进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑白名单等。具体来说,您可以设置一些常见的广告关键词,如“刷单”“返利”等,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。同时,您还可以将一些优质的客户或合作伙伴加入白名单,确保他们的消息不会被误判。
效果实测
某企业在未设置防骚扰规则前,每天需要花费大量时间处理群内的骚扰信息,平均每天处理时间达到2小时以上。设置防骚扰规则后,从频繁处理骚扰信息到几乎无需处理,客户群环境得到明显改善,每天处理骚扰信息的时间缩短至不到10分钟,大大提高了运营效率。
技巧2:巧妙运用群成员去重功能
颠覆认知
多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,这种方式不仅效率低下,而且容易出错。实际上企业微信有便捷的群成员去重功能,能快速准确地找出重复成员。
原理剖析
因为企业微信的强大数据处理功能,支持快速比对群成员信息,找出重复成员。例如,当企业举办大型活动,将不同渠道的客户拉进同一个群时,很容易出现群成员重复的情况。使用企业微信的群成员去重功能,能在短时间内清理重复成员,让群成员更加精准。
通过合理设置客户群防骚扰规则和巧妙运用群成员去重功能,企业在客户群管理方面取得了显著成果。客户满意度得到提升,因为客户群环境更加干净整洁,客户能更方便地获取有用信息;运营效率也大幅提高,节省了大量的人力和时间成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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