企业服务人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰难处理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步精通企业微信客户群管理,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信客户群管理功能对提升服务效率、客户满意度至关重要。在提升服务效率方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能大大节省企业管理客户群的时间和精力。以某电商企业为例,通过企业微信客户群管理功能,将客户群管理效率提升了30%。在提升客户满意度方面,群人数可达500人,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,还能利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,让客户感受到更优质、及时的服务。
下面详细说明客户群管理的操作步骤。
第一步是客户群创建。企业可根据自身业务需求和客户特点创建不同类型的客户群,如产品推广群、售后服务群等。具体操作是打开企业微信,点击“通讯录”,选择“外部联系人”,点击“新的客户群”,填写群名称、群公告等信息,选择群成员后点击“完成”即可创建成功。
第二步是群成员管理。企业可查看并管理成员添加的客户,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于客户群成员,可进行去重操作,避免群内出现重复客户。操作方法是进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群成员去重”,系统会自动检测并提示重复成员,企业可根据情况进行处理。
第三步是防骚扰设置。这是客户群管理中的重要环节,企业可设置防骚扰规则,如禁止群成员发送广告、链接等。具体操作是进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,设置具体的防骚扰规则。需要注意的是,在设置防骚扰规则时,要明确规则范围,避免过度限制群成员发言,影响客户体验。例如,禁止发送广告时,要明确广告的定义,以免误判正常的业务交流信息。
第四步是群模版使用。企业可创建群模版,包括群名称、群公告、群规则等,提高客户群创建效率和规范性。操作步骤是点击“客户群”,选择“群模版”,点击“新建模版”,填写相关信息后保存即可。下次创建客户群时,可直接选择已有的群模版。
不同行业、业务场景下,客户群管理有不同的有效应用方式。在零售行业,企业可利用客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。例如,某服装品牌通过客户群发布新款服装图片和优惠信息,群内客户的购买转化率提高了20%。在教育行业,教师可通过客户群与学生和家长沟通学习情况、布置作业等。如某培训机构通过客户群定期分享学习资料和课程安排,家长对机构的满意度提升了15%。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,通过客户群创建、群成员管理、防骚扰设置、群模版使用等操作,能有效提升服务效率和客户满意度。在不同行业、业务场景下,合理应用客户群管理功能,能为企业服务客户带来积极的成果。
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