在日常办公和客户服务中,大家是否常常遇到客户群管理混乱、办公效率低下、拓展客户困难等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下3个企业微信实用技巧,能助力办公与客户服务效率提升50%。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效优化工作流程:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当面临客户群内出现较多骚扰信息,影响服务质量情况时。

在客户服务工作中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但有时群内会出现大量骚扰信息,严重影响服务质量。例如,一些广告推销信息、恶意刷屏内容等,不仅让群内环境变得杂乱,还增加了处理信息的时间成本。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→开启防骚扰功能,设置相关规则。

效果实测:从客户群内频繁出现杂乱信息,处理信息耗时较长→群内环境整洁,处理信息时间从每天2小时缩短到30分钟。通过开启企业微信客户群的防骚扰功能,并合理设置相关规则,如禁止发送特定类型的消息、限制发言频率等,可以有效净化群内环境,减少无用信息的干扰,让客服人员能够更专注地为客户提供服务。

技巧2:运用高效办公日程管理

颠覆认知:多数人只是简单记录日程,实际上合理设置日程提醒和共享功能,能更好地协同工作。

在传统的日程管理中,很多人仅仅把日程当成一个简单的备忘录,只是记录了要做的事情和时间。但在企业协作场景中,这种方式远远不够。例如,团队成员之间无法及时了解彼此的工作安排,容易出现任务冲突或信息沟通不及时的情况。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多成员共享和提醒设置,支持团队成员实时了解工作安排。

通过合理设置日程提醒和共享功能,团队成员可以清楚地知道每个任务的负责人、时间节点和进度,避免了信息的不对称和沟通成本的增加。比如,项目负责人可以将项目的关键节点设置为共享日程,让团队成员都能看到,并且设置提前提醒,确保大家按时完成任务。这样,整个团队的工作效率和协同性都能得到显著提升。

技巧3:掌握添加微信客户技巧

适用场景:想要拓展客户资源,添加微信客户时。

在市场竞争日益激烈的今天,拓展客户资源是企业生存和发展的关键。而企业微信与微信的连接功能,为企业拓展客户提供了便利。但很多企业在添加微信客户时,由于方法不当,导致添加通过率较低,拓展客户缓慢。

操作路径:点击企业微信界面“通讯录”→选择“我的客户”→点击“添加客户”→输入微信账号或手机号发送申请。

效果实测:从添加客户通过率较低,拓展客户缓慢→通过率明显提高,拓展客户数量增加。在添加微信客户时,企业可以通过优化申请话术、选择合适的时间等方式提高通过率。例如,在申请信息中简要说明自己的身份和添加目的,让客户能够清楚地了解你的意图。同时,根据客户的工作和生活习惯,选择合适的时间发送申请,也能提高通过率。

综上所述,掌握企业微信的客户群管理、日程管理和添加微信客户这3个实用技巧,能显著提升办公与客户服务的效率。无论是净化客户群环境、提高团队协同性,还是拓展客户资源,都能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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