企业在客户服务中常遇到效率低、管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户联系功能是解决这些问题的有效途径。下面为您详细介绍如何使用企业微信客户联系功能,分5步走,重点标注易错点,新手也能轻松上手。
一、企业微信客户联系功能价值
企业在客户服务环节往往面临诸多挑战。传统沟通方式信息不集中,难以统一管理客户;客户服务效率低下,无法及时响应客户需求,导致客户满意度下降。而企业微信客户联系功能具有显著价值。
从沟通角度看,它与微信一致的沟通体验,让员工易于上手。同时,消息可查看已读未读状态,提高沟通效率。例如,企业员工小李给客户发送产品方案后,能及时知道客户是否查看,若未读可适时提醒,避免沟通不畅。
在客户管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户。有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。据统计,使用这些工具后,企业客户服务响应时间平均缩短30%,客户满意度提升20%。
二、操作步骤第一步:添加客户微信
企业要服务客户,首先得添加客户微信。这是许多企业面临的难题,不知如何操作。
操作方法很简单。打开企业微信,点击“通讯录”,选择“新的客户”,输入客户微信号或通过扫描二维码添加。添加时需注意,要向客户说明企业身份和添加目的,避免被客户拒绝。
比如,某销售团队在添加客户微信时,明确告知客户是为其提供产品最新资讯和专属服务,添加成功率提高了40%。
三、操作步骤第二步:设置客户管理工具
添加客户后,要设置好客户管理工具,以便高效服务客户。
群发助手可一次性向多个客户发送消息。在企业微信中,点击“客户联系”,选择“群发助手”,编辑好消息内容,选择客户即可发送。使用群发助手时,要注意消息内容的针对性和时效性,避免发送无效信息引起客户反感。
聊天工具栏和快捷回复工具能提高回复客户的速度。在聊天界面,点击聊天工具栏,可快速插入常用话术、图片等。快捷回复可提前设置好常见问题的答案,当客户提问时,一键回复。某电商企业使用这些工具后,客户咨询回复时间从平均5分钟缩短到1分钟以内。
四、操作步骤第三步:管理客户群
客户群是企业服务客户的重要场景,但管理不善容易出现群秩序混乱、客户流失等问题。
企业可查看并管理成员的客户群聊。有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,设置防骚扰功能,可过滤不良信息,保证群内环境良好;使用群模版,可快速创建标准化的客户群。
在管理客户群时,要定期清理群成员,去除不活跃或无关人员,提高群的活跃度。某教育机构通过定期清理客户群,群成员活跃度提升了30%。
五、操作步骤第四步:利用客户朋友圈
客户朋友圈是企业推广活动、产品的重要渠道,但很多企业不知道如何有效利用。
企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在企业微信中,点击“客户朋友圈”,编辑好内容,选择要发布的客户即可。发布内容要注意真实性和吸引力,避免虚假宣传。
例如,某美妆企业在客户朋友圈发布新品试用活动,吸引了大量客户参与,产品销量增长了25%。
六、操作步骤第五步:分析客户数据
企业在使用客户联系功能过程中,要及时分析客户数据,了解客户需求和行为,以便优化服务。
企业微信提供了丰富的客户数据,如客户添加时间、沟通记录、购买记录等。通过分析这些数据,企业可了解客户的喜好和消费习惯,为客户提供个性化的服务。某金融企业通过分析客户数据,为不同客户制定了专属的理财方案,客户转化率提高了15%。
七、应用场景
企业微信客户联系功能适用于多种场景。
在零售行业,企业可通过客户联系功能了解客户购买偏好,为客户推荐合适的商品。例如,某服装店通过分析客户数据,为客户推荐当季流行款式,销售额增长了20%。
教育行业可利用客户联系功能与家长沟通学生学习情况,提高家长满意度。某学校通过企业微信与家长保持密切沟通,家长满意度达到90%以上。
金融行业可使用客户联系功能为客户提供理财咨询和服务,增强客户粘性。某银行通过为客户提供专属理财建议,客户忠诚度提升了18%。
八、总结升华
企业微信客户联系功能为企业客户服务提供了强大支持。它能提高沟通效率、加强客户管理、促进客户互动,帮助企业提升客户满意度和业务业绩。
通过上述5步操作,企业能更好地使用该功能。添加客户微信是基础,设置客户管理工具是关键,管理客户群和利用客户朋友圈是拓展,分析客户数据是优化。只要企业认真落实这些操作步骤,就能在客户服务中取得良好效果。
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