企业在使用企业微信客户群时,常被骚扰问题困扰!这不仅影响客户服务体验,还会干扰企业的正常沟通。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。
在企业客户服务场景中,企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能保障客户群的纯净度,提升客户服务质量。据统计,使用了该功能的企业,客户对服务的满意度提升了30%。另一方面,它能提高企业沟通效率,让企业员工将更多精力放在有价值的客户服务上。例如,某企业在启用防骚扰功能后,员工处理无效信息的时间减少了40%。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的操作步骤。首先,企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
具体操作时,进入防骚扰设置页面后,可设置关键词规则。比如,企业可以设置一些敏感词汇,当客户群中出现这些词汇时,系统会自动提醒或采取相应措施。还能设置消息频率限制,防止个别用户发送大量消息干扰群内秩序。另外,对于恶意添加群聊的行为,可设置禁止加入群聊规则,保障群成员的质量。
不同场景下,企业微信客户群防骚扰功能有着不同的应用案例。在电商行业,某企业在促销活动期间,客户群内涌入大量广告和垃圾信息,严重影响了客户体验。企业通过设置关键词规则,将“广告”“促销链接”等词汇设为敏感词,一旦出现相关内容,系统自动将消息撤回并对发送者进行警告。这一举措使得客户群内的骚扰信息减少了80%,客户的参与度和满意度大幅提升。
在教育行业,某培训机构的客户群主要用于发布课程信息和解答学员疑问。但有时会出现学员家长在群内闲聊、发无关信息的情况,影响了重要信息的传达。该机构通过设置消息频率限制,规定每个用户在一定时间内只能发送一定数量的消息,有效控制了群内的信息流量,让重要信息能够及时被学员和家长看到。
在金融行业,某银行的客户群用于为客户提供理财咨询和产品推荐服务。为了防止竞争对手恶意添加群聊进行推销,银行设置了禁止加入群聊规则,只有经过审核的客户才能加入。这一措施避免了大量无关人员进入群内,保障了客户群的专业性和安全性。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势。它能有效保障客户群的纯净度和安全性,提升客户服务质量和企业沟通效率。企业应合理运用这一功能,根据自身需求和不同场景进行设置,充分发挥其作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复