企业在服务客户环节常常遇到困扰,比如难以高效与客户建立联系、管理客户群时力不从心等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套高效使用企业微信客户联系功能的方法。
企业在服务客户环节遇到困扰!本文分3步解决如何高效使用企业微信客户联系功能的问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手:
第一步:了解企业微信客户联系功能价值
在企业服务客户的场景中,传统方式往往效率低下。而企业微信的客户联系功能,为企业带来了显著的价值。从沟通层面看,它实现了与客户的无缝对接。企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这大大拓展了服务的范围和深度。例如,某零售企业使用企业微信客户联系功能后,与客户的沟通频率提升了30%,客户反馈问题的解决速度加快了40%。
企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省了大量时间。据统计,使用群发助手后,企业员工发送消息的效率提升了50%。聊天工具栏和快捷回复则让员工能够快速响应客户的问题,提高了客户满意度。
第二步:掌握添加客户微信及客户群管理操作教学
添加客户微信是使用客户联系功能的基础。员工可以通过多种方式添加客户微信。一是手动输入客户的手机号码或微信号进行添加;二是通过企业微信的名片分享功能,让客户主动添加。在添加过程中,要注意添加语的编写,简洁明了地说明自己的身份和来意,提高通过率。
客户群管理也是关键环节。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。以防骚扰设置为例,开启该功能后,能够有效过滤群内的垃圾信息,保证群内环境的良好。企业可以根据自身需求,设置不同的防骚扰规则,如禁止发送链接、广告等。
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在把群聊确认为客户群,设置入口【群管理->标记为客户群】。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理->标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第三步:明确客户联系功能应用场景
在销售场景中,企业员工可以利用客户联系功能,及时向客户推送产品信息和优惠活动。通过客户朋友圈,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某电子产品企业在新品发布时,通过企业微信客户联系功能,将新品信息推送给客户,并在客户朋友圈进行宣传,新品的预定量比上一代产品提升了20%。
在售后场景中,员工可以通过单聊或群聊为客户解决问题。客户遇到问题时,能够及时联系到企业员工,员工也可以通过快捷回复等工具,快速解答客户的疑问。这大大提高了客户的满意度和忠诚度。
综上所述,企业微信的客户联系功能具有显著的优势。它不仅能够帮助企业高效地服务客户,还能提升企业的管理效率。通过添加客户微信、管理客户群等操作,企业可以更好地与客户建立联系,提高客户满意度和忠诚度。在实际应用中,企业已经取得了良好的成果,如沟通效率提升、客户满意度提高等。因此,企业应充分利用企业微信的客户联系功能,提升自身的竞争力。
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