办公人士在使用企业微信会议功能时常常遇到困扰！腾讯企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议。微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后，实践得出了高效使用企业微信会议功能的方法。本文分3步解决如何高效创建和组织会议的问题，重点标注操作中的易错点，即使新手也能轻松上手。

一、功能价值

企业微信会议功能在提升沟通效率、打破地域限制等方面具有重要价值。它提供高清、稳定、流畅的开会体验，能让身处不同地区的团队成员如同在同一会议室交流。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。而且集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能，方便会议中的协作与记录。比如，在项目讨论会议中，通过屏幕共享功能，项目负责人可以将项目文档、设计稿等内容实时展示给团队成员，提高沟通效率；电子白板功能则可以让大家在上面进行思路的梳理和讨论，如同在传统会议室的白板上操作一样。

二、操作教学

1. 创建会议

在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议，管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】，在跳转页面选择需要购买的数量；或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。这就是企业微信会议创建流程的关键步骤。

2. 邀请成员

创建好会议后，就可以邀请成员参加。在会议界面中，有专门的邀请成员选项，可通过企业通讯录选择需要邀请的成员。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，能快速将成员邀请到企业微信会议中。同时，发出的邀请可以查看对方的接受状态，便于及时跟进。

3. 设置会议权限

为了确保会议的顺利进行，需要设置会议权限。例如，可以设置主持人权限，主持人可以控制会议的开始、结束、成员的麦克风和摄像头等；还可以设置参会成员的发言权限，避免会议中出现混乱。在设置会议权限时，要根据会议的性质和需求进行合理设置。

三、应用场景

1. 远程办公

在远程办公场景下，企业微信会议的作用尤为明显。团队成员可以通过会议功能进行日常的工作沟通、项目讨论等。比如，设计团队可以通过屏幕共享功能，对设计方案进行讨论和修改；销售团队可以通过会议分享销售经验和客户信息。企业微信会议在远程办公的应用，打破了地域限制，让团队协作不受空间影响。

2. 培训会议

企业可以利用企业微信会议进行内部培训。培训师可以通过屏幕共享展示培训资料，利用电子白板进行讲解和演示。同时，参会人员可以通过文字聊天或语音发言的方式提问和交流，提高培训效果。

3. 跨部门沟通会议

不同部门之间的沟通和协作是企业运营中的重要环节。企业微信会议可以方便地组织跨部门沟通会议，让各部门负责人和相关人员在同一会议中交流信息、协调工作。通过会议纪要功能，还可以记录会议中的重要决策和任务分配，便于后续的跟进和执行。

综上所述，企业微信会议功能优势明显，在办公场景中具有重要的应用成果。它提升了沟通效率，打破了地域限制，为企业的高效运营提供了有力支持。

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