企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,比如导入标签提示系统繁忙、通讯录编辑保存出错等,这些问题严重影响企业办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先,在使用企业微信时,可能会遇到成员企业邮箱字段格式问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号,就会出现问题,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一问题会阻碍企业员工信息的正常录入与管理,导致企业通讯录无法及时更新,影响企业内部沟通效率。而企业微信的企业通讯录功能,原本是支持批量导入员工信息并统一管理的,能让找同事更方便,但邮箱字段格式问题却成了阻碍。微盛AI·企微管家针对此情况,提醒企业在导入员工信息时仔细检查邮箱字段,避免出现此类错误,保证企业通讯录的正常使用。

另外,还可能遇到通讯录同步功能方面的问题。当刷新浏览器后重新尝试操作,若出现问题,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。如果企业未正确设置通讯录同步功能,会导致员工信息无法及时更新,影响企业对员工的管理和沟通。微盛AI·企微管家建议企业管理员定期检查通讯录同步功能的设置,确保其正常运行,以便高效管理员工信息。

导入标签时,若导入的标签超过3000人,会出现系统繁忙的报错,错误码为 -20077。这会使企业无法一次性完成大量标签的导入,影响企业对客户或员工的分类管理。为解决这一问题,微盛AI·企微管家建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样就能顺利完成标签导入,提高企业对客户和员工的管理效率。

在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含这些保留用语。若出现此类问题,需删除相关字段,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。微盛AI·企微管家提醒企业在填写员工对外信息时,仔细检查,避免使用保留用语,确保信息保存顺利。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这一问题会限制企业在手机端对通讯录的编辑操作,影响企业的灵活性。微盛AI·企微管家建议企业管理员根据实际情况,合理设置通讯录同步功能,保证手机端编辑的便利性。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络问题可能导致文件导入失败,影响企业员工信息的批量录入。微盛AI·企微管家提醒企业在导入文件时,确保网络稳定,避免因网络问题导致导入失败。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。这一问题会导致员工信息无法正常导入,影响企业通讯录的完整性。微盛AI·企微管家建议企业在录入员工邮箱信息时,仔细核对格式,确保导入顺利。

企业微信本身有很多实用功能。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业微信能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊等。但在使用过程中出现的上述问题,会影响这些功能的正常发挥。微盛AI·企微管家凭借其丰富的服务经验,为企业解决这些问题提供了有效的指导,帮助企业更好地使用企业微信,提升办公效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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