在使用企业微信进行客户服务时,你是否常被客户群管理难题困扰?比如花费大量时间处理骚扰信息,群名被随意更改导致客户识别困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启防骚扰功能
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、垃圾信息等骚扰情况时,这会严重影响群内交流氛围和客户服务效率。例如,某企业的客户群每天都会收到大量的推广广告,工作人员需要花费大量时间去清理这些信息,导致真正用于客户服务的时间被压缩。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能。
效果实测:从平均每天处理骚扰信息2小时→几乎无需处理骚扰信息。开启防骚扰功能后,群内的骚扰信息得到了有效控制,工作人员可以将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中,大大提高了工作效率。
技巧2:设置禁止改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上固定群名更有利于客户识别和记忆。比如,一些客户群的群名经常被成员随意更改,导致客户很难快速找到自己需要的群聊,影响了沟通效率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主设置群名锁定,避免群名被随意更改。群主可以通过设置禁止改群名,让群名保持稳定,方便客户识别和记忆,提高客户服务的准确性和效率。
通过以上这些企业微信客户群管理技巧,能够有效提升客户服务效率,节省大量的时间和精力。开启防骚扰功能可以让群内环境更加纯净,减少不必要的干扰;设置禁止改群名可以让群名更加稳定,方便客户识别和记忆。这些功能的合理运用,将为企业的客户服务和客户运营带来显著的提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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