企业在客户服务和运营过程中,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、群成员重复等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户运营工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重干扰正常的客户服务和交流,让客户服务人员花费大量时间处理这些无关信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。
效果实测:在未设置防骚扰规则前,客户服务人员频繁处理骚扰信息,花费大量时间,工作效率低下。设置规则后,客户群环境清净,客户服务人员可专注于服务客户,工作效率提升50%。
技巧2:巧用群成员去重功能
颠覆认知:多数人可能手动核对群成员是否重复,这种方式不仅效率低,还容易出错。实际上企业微信有便捷的群成员去重功能。
原理剖析:企业微信的客户群管理系统,支持自动识别并去除重复的群成员。因为在客户运营中,重复的群成员会导致重复服务和资源浪费,而企业微信的这一功能可以很好地避免这些问题。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能够有效提升客户服务质量和客户运营效率,让企业在客户服务和运营方面更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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