在日常办公中,客户沟通不顺畅、内部协作效率低下等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信里藏着不少能提升办公与业务效率的实用技巧,很多用户可能还没完全掌握。学会这些,能让日常工作中【客户沟通、内部协作等动作】的耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能为您在客户服务等方面节省不少精力:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当您需要高效管理客户资源,快速响应客户咨询时。比如在零售服务客户场景中,商家要面对众多客户的咨询;金融客户服务场景里,要及时解答客户关于理财产品等方面的疑问。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户微信(可批量导入)>利用群发助手、快捷回复等工具与客户沟通。
效果实测:以往手动添加客户微信且回复咨询效率低,使用此功能后,添加客户效率提升50%,回复客户咨询平均时长从30分钟缩短到10分钟。以某金融机构为例,该机构有大量客户需要服务,以前工作人员手动添加客户微信,一天最多添加20个,使用企业微信客户联系功能批量导入后,一天能添加30个,效率明显提升。而且回复客户咨询时,以往平均需要30分钟,现在利用快捷回复等工具,平均10分钟就能完成回复,大大提高了客户满意度。
技巧2:善用客户群管理工具打造优质客户社群
颠覆认知:多数人建群后任由群成员自由发言,缺乏有效管理。实际上合理设置群规则和防骚扰功能,能让客户群更有序。在餐饮客户维护场景中,如果群里消息混乱,可能会让客户体验变差;教育家校沟通场景里,若群管理不善,也会影响家校之间的交流。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置禁止改群名、群成员去重、防骚扰等规则。通过设置这些规则,可以避免群内信息混乱,提升客户体验。比如在某零售企业的客户群中,以前群成员随意改群名,导致群信息混乱,后来设置了禁止改群名规则后,群内秩序明显改善。同时,利用防骚扰功能,屏蔽了一些广告信息,让客户能更专注于企业发布的产品信息和活动内容,提升了客户的参与度。
除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用功能。例如智能表格,它可以在多个场景中发挥重要作用。在制造生产调度场景中,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在政务内部协作场景中,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
另外,企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。
掌握这些企业微信实用技巧后,在提升客户服务质量、提高内部协作效率等方面能取得显著成果。在客户服务方面,能更精准地满足客户需求,提高客户满意度;在内部协作上,能让信息流通更顺畅,工作流程更高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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