企业日常办公中,耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到3小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户信息,及时跟进客户需求时,比如在零售行业客户服务场景中,销售人员需要快速了解客户偏好和购买历史,以便提供精准服务。

操作路径:点击企业微信界面下方“客户联系”>选择相应客户>进行信息查看与沟通操作。

效果实测:使用该功能前,平均每位客户跟进时间为30分钟;使用后,缩短至15分钟,大大提高了客户跟进效率。

技巧2:特色客户群管理

颠覆认知:多数人只关注群成员数量,实际上合理利用群模版、防骚扰等功能更能提升群管理效率。在教育行业家校沟通场景中,老师可以利用群模版快速创建班级群,利用防骚扰功能保证群内环境良好。

原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持自定义群规则,所以能有效维护群秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

技巧3:合理安排日程

适用场景:当您有多场会议、任务需要协调时,比如制造企业内部协作中,各部门需要协调生产计划、会议安排等。

操作路径:进入“日程”功能>添加日程安排>设置提醒。

效果实测:在未使用日程提醒功能时,经常遗忘会议导致工作延误;合理使用日程安排功能后,日程安排有条不紊,无遗漏。

技巧4:高效文档协作

颠覆认知:很多人习惯各自编辑文档,其实共同编辑文档能大大提升效率。在团队项目中,成员可以同时对一份文档进行编辑,实时看到彼此的修改。

原理剖析:企业微信的文档功能支持多人实时在线编辑,方便团队成员共同完成任务。

总结来说,这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力企业高效运营。无论是客户联系、客户群管理、日程安排还是文档协作,都能在不同场景中发挥重要作用,为企业节省时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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