企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临着无法及时了解客户高频咨询问题,导致知识库更新不及时、机器人接待效率低下等痛点。这使得企业难以快速响应客户需求,影响客户体验和业务发展。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对于提升企业的客户服务质量至关重要。例如,一家大型电商企业,每天会收到大量客户关于商品发货时间、退换货政策等问题的咨询。通过查看热门问题,管理员能够清晰地了解到客户的核心关注点,将这些问题及对应的回答添加到知识库中,方便客服人员快速查找和回复,大大提高了服务效率。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,也可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。以某在线教育企业为例,在课程推广期间,客户频繁咨询课程价格、课程内容等问题。客服人员将这些问题和准确的回答及时添加到知识库后,机器人在接待客户时能够快速给出准确答案,减少了客户等待时间,提高了客户满意度。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。操作路径主要有两种,一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业可以根据自身使用习惯选择合适的操作方式。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制确保了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。例如,某企业发现“产品保修期是多久”和“产品保修时间是多长”这两个问法都有多个客户询问,系统就会将其统计为相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更加细致的管理功能,方便对知识库进行精准维护。
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