在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务质量难以提升是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的功能,能有效解决这些问题。

企业微信中有不少实用功能,能帮您在办公和客户服务等场景下大幅提升效率。下面为您分享几个企业微信使用技巧,助您工作更轻松高效 :

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

在企业运营中,当您需要对不同客户进行分类管理并提供针对性服务时,企业微信的客户联系功能就能发挥巨大作用。以往,企业在管理客户时,常常面临客户信息分散、查找困难的问题。销售人员在与客户沟通时,可能需要花费大量时间在众多客户信息中寻找特定客户的相关信息,这不仅降低了工作效率,还可能导致客户服务不及时,影响客户体验。

操作路径其实很简单,打开企业微信,点击客户联系,然后创建不同客户标签,对客户进行分类标记。例如,按照客户的购买频率、消费金额、行业属性等进行分类。在与客户沟通时,就可根据标签快速筛选查找客户信息。

效果实测显示,以往查找客户信息平均需3 - 5分钟,使用此方法后缩短至30秒 - 1分钟。这大大节省了时间,让销售人员能够更高效地为客户提供服务,提升了客户满意度。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,进一步提高服务客户的效率。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省了逐个发送的时间;聊天工具栏提供了更多的沟通工具,如发送文件、图片等;快捷回复功能可以预设常用的回复内容,快速响应客户的咨询。

技巧2:利用客户群管理打造优质社群

很多人认为客户群只能单纯发布消息,其实这种认知是比较局限的。在实际的企业运营中,客户群管理不善可能导致群内秩序混乱、信息过载,客户体验差等问题。例如,群内广告泛滥、群成员随意改群名、频繁拉人入群等,都会影响群内的交流和企业的形象。

企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止群成员改群名等,能有效维护群秩序,提升群成员体验。比如设置防骚扰规则后,可自动拦截广告等无关信息,让群内交流更纯粹。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有群成员去重、群模版等工具高效管理。群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群的管理效率;群模版功能可以预设群的基本信息和规则,方便快速创建新的客户群。

以某企业为例,该企业在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告刷屏的情况,导致客户纷纷退群。使用防骚扰规则后,群内广告信息减少了80%,群成员的活跃度提升了30%。此外,企业还可以通过群模版快速创建新的客户群,节省了时间和精力。

企业微信的客户朋友圈功能也为营销推广提供了便利。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业及时向客户传递信息,增强与客户的互动和粘性。

综上所述,通过合理使用企业微信的客户联系和客户群管理等功能技巧,能有效提升办公和客户服务效率,为企业发展带来积极影响。合理运用这些功能,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得更多的客户和市场份额。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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