企业在日常办公和客户沟通中,常面临信息处理效率低、服务质量难保证等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些难题。

企业微信在当下办公和沟通领域占据重要地位,随着AI融入,正带来新变革趋势。企业微信AI是利用人工智能技术,为企业办公和客户沟通提供智能化支持的一系列功能。

智能表格是企业微信AI的重要功能之一。在库存管理这一办公场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格。当到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。例如某企业通过该功能,实现了库存数据的实时更新和有效管理,大大减少了库存积压和缺货现象。

智能机器人同样不可或缺。在内部知识问答场景,如行政、财务咨询,企业可通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。员工在企业微信上咨询行政或财务问题时,智能机器人能快速准确地提供答案,提高了员工获取信息的效率。在客户沟通场景,对客场景侧边栏能力可用于客户服务,如病例查询、通话总结。员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

企业微信AI的重要性体现在多个方面。从使用数据来看,许多企业在引入企业微信AI后,办公效率显著提升。以保险行业为例,业务人员以往存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。这不仅提高了业务人员的工作效率,还提升了客户满意度。

企业微信AI智能机器人优势明显。它能7×24小时不间断工作,随时为员工和客户提供服务。在客户咨询时,能快速响应并提供准确答案,对于复杂问题还能转接人工,实现了服务的无缝对接。在办公场景中,它可以处理大量重复性的工作,如信息查询、数据统计等,让员工有更多时间和精力处理更重要的事务,从而助力办公效率提升。

微信客服开放平台能力也降低了企业对外客户咨询的对接成本。客户无需加好友,通过公众号、小程序、H5等入口的临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工。智能文档API写入读取功能,可将业务数据(OA/HR/项目流程)写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒,方便了企业的数据收集与分析。内部群看板添加功能在内部团队协作场景,如生产进度跟踪、业绩查看中,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

总结来说,企业微信AI通过智能表格、智能机器人等功能,在办公场景和客户沟通场景发挥了重要作用。它能提高办公效率、提升客户服务质量、降低企业运营成本。未来,企业微信AI有望不断发展和完善,功能将更加丰富和强大,为企业提供更全面、更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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