企业在客户服务过程中,常常面临着客户咨询问题繁多、客服人员难以快速响应的痛点。客户咨询的问题五花八门,客服人员需要花费大量时间去整理和回复,导致服务效率低下,客户满意度也受到影响。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
超级管理员可以通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并将这些信息用于完善知识库。这一功能就像是一个智能的“问题收集器”,能够自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。例如,一家电商企业,每天会收到大量客户关于商品发货时间、退换货政策等问题的咨询。通过企业微信的热门问题功能,超级管理员可以快速了解到这些高频问题,然后将其添加到知识库中,让客服人员在回复客户时能够更加高效准确。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。这一过程就像是给机器人“充电”,让它能够更好地应对客户的咨询。不过,需要注意的是,系统仅可查看一周内的记录,并且至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
操作路径方面,有两种方式可以查看热门问题。一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。无论是在办公室使用电脑,还是外出办公使用手机,都可以方便快捷地查看热门问题。
当系统统计到命中已有问题的问法时,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这一系列的操作都非常直观和便捷,让管理员能够轻松地对知识库进行管理和维护。
通过使用企业微信的热门问题功能,企业可以有效地提高客户服务效率,减少客服人员的工作量,提升客户满意度。微盛AI·企微管家在这一过程中发挥了重要的作用,它能够帮助企业更好地利用企业微信的各项功能,实现客户服务的优化和升级。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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