企业在客户服务和办公协作中,常面临客户咨询响应慢、数据整理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公协作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:智能客服快速响应
适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速响应时,智能客服快速响应功能就派上用场了。在客户服务场景中,大量的咨询信息如果不能及时处理,很容易导致客户流失。比如在电商行业的促销活动期间,客户咨询量会大幅增加,若不能快速响应,客户可能就会选择其他商家。
操作路径:企业微信后台 > 客户联系 > 智能客服设置。按照这个路径,您可以轻松完成智能客服的设置。
效果实测:通过使用智能客服快速响应功能,响应速度有了显著提升,从平均响应时间10分钟缩短到3分钟。这意味着能更快地满足客户需求,提升客户满意度。
技巧2:智能表格高效办公
颠覆认知:多数人习惯手动整理表格数据,实际上利用企业微信AI智能表格功能更高效。在办公协作场景中,手动整理数据不仅耗时费力,还容易出错。例如在库存管理中,手动记录库存信息可能会出现数据不准确的情况。
原理剖析:因为企业微信的AI功能,支持自动识别和整理数据。业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。比如企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;对客场景侧边栏能力可用于客户服务(如病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;AI机器人对接适用于内部知识问答(如行政、财务咨询),通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求;微信客服开放平台能力可用于对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口),客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本;智能文档API写入读取可用于数据收集与提醒(如库存管理);内部群看板添加适用于内部团队协作(如生产进度跟踪、业绩查看),在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。
在落地场景案例方面,保险行业通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,解决了业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。
综上所述,企业微信AI功能在客户服务和办公协作方面具有显著优势。智能客服快速响应功能能提升客户服务的效率和质量,智能表格高效办公功能能提高办公协作的效率。这些企业微信AI实用技巧,值得每个企业去尝试和应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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