企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下实用技巧,能大幅提升客户群管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从8小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理运用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户群发送相同重要通知时,比如零售行业促销活动通知、教育行业学校放假安排等。
操作路径:进入企业微信客户端 > 点击【客户联系】> 选择【群发助手】> 挑选目标客户群 > 编辑并发送消息。
效果实测:从逐一在各群发送消息,每次耗时约2小时,变为使用群发助手后,每次仅需20分钟。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户群常见问题时,会逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户提前预设常见问题答案,在回复时一键发送。比如设置“产品价格咨询”的快捷回复,当客户询问价格相关问题,直接点击即可回复。
技巧3:做好客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,在零售行业客户群中,常出现推销其他品牌产品的广告;教育行业家校沟通群里,也可能有无关广告出现。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···”> 开启【防骚扰】功能,可设置关键词、发言频率限制等。
效果实测:开启前,每天需花费约1 - 2小时处理骚扰信息,开启后基本无需专门处理骚扰问题。
技巧4:利用群模版快速建群
适用场景:当您需要频繁创建结构相似的客户群时,如零售行业不同地区的客户群、教育行业不同班级的家校沟通群。
操作路径:在企业微信后台创建群模版,设置好群名称、群公告、群成员等信息 > 需要建群时,直接选择模版创建。
效果实测:建群时间从每次30分钟缩短到5分钟。
技巧5:定期进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群存在大量重复成员,影响管理效率时。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···”> 选择【群成员去重】。
效果实测:群管理效率得到明显提升,消息推送更精准。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能有效提升客户满意度、节省管理时间。零售与教育行业运用这些技巧,效率可提升30%。
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