企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、办公协同不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的高效使用功能技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让办公效率与客户服务质量大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工作时间:
技巧1:巧用客户联系功能实现精准服务
在客户服务场景中,当企业需要对不同客户进行分类管理并提供个性化服务时,企业微信的客户联系功能就派上了大用场。
操作路径如下:打开企业微信,点击客户联系,对客户进行标签分类,然后根据标签进行针对性消息推送与服务。例如,某电商企业可以将客户按照购买频率、消费金额等维度进行标签分类,对于高频高消费的客户,推送专属的高端产品和优惠活动;对于低频低消费的客户,推送一些入门级产品和促销信息。
效果实测显示,某企业在使用该功能前,对客户需求响应不及时,客户满意度较低。而在运用客户联系功能进行精准服务后,能在1小时内快速响应客户需求,客户满意度提升了20%。这充分说明,巧用企业微信的客户联系功能,能够实现精准服务,提高客户满意度。
技巧2:客户群精细化管理
多数人在使用企业微信创建客户群时,只是简单操作,实际上合理运用群模版、群成员去重等功能可以让群管理更高效。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能支持提前设置好群规则与欢迎语等模版。比如,企业可以设置统一的群规则,明确群内的交流规范;设置欢迎语,让新加入的客户感受到企业的热情和专业。群成员去重功能能避免重复成员造成信息干扰,使得群内沟通更加顺畅。
例如,某教育机构在管理客户群时,通过使用群模版和群成员去重功能,群内的信息更加有序,学员和家长的交流更加高效,课程推广的效果也明显提升。
技巧3:利用办公效率工具提升协同效果
在企业内部办公场景中,团队需要共同完成文档编辑、安排会议、制定日程等工作。这时,企业微信的办公效率工具就能发挥重要作用。
以文档为例,操作路径为:点击微盘,创建或打开文档,邀请团队成员共同编辑。比如,一个项目团队需要共同撰写一份项目方案,通过企业微信的微盘文档功能,团队成员可以同时在线编辑,实时查看彼此的修改内容,大大提高了工作效率。
效果实测表明,某团队在使用该功能前,文档编辑时间需要3天,而在使用企业微信的办公效率工具后,文档编辑时间缩短到了1天。这充分证明,利用企业微信的办公效率工具,能够提升协同效果,节省工作时间。
综上所述,合理使用企业微信的客户联系、客户群管理、办公效率工具等功能,可显著提升企业办公与客户服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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