企业在日常办公中,常面临员工考勤管理不规范、工作流转效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中有很多实用功能常被忽视,掌握这些功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:巧用企业微信打卡设置优化考勤管理

当企业面临员工考勤管理不规范,如迟到、早退难以精准统计,人工核对考勤数据繁琐等情况时,企业微信打卡设置就能发挥重要作用。

操作路径如下:打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用,进入打卡设置界面。在这里,可设置固定时间打卡、灵活打卡等多种模式,还能设置打卡提醒等。

登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。其中,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测表明,从人工核对考勤数据需花费数小时,还经常出现统计错误,到使用打卡设置功能后,考勤数据自动统计且精准无误,核对时间缩短至十几分钟。通过企业微信打卡设置技巧,能有效优化考勤管理。

技巧2:优化企业微信审批流程提升工作流转效率

多数人按默认审批流程走,其实根据不同业务需求自定义审批流程更高效。这颠覆了很多人的认知。

原理剖析可知,因为企业微信的审批功能支持自定义流程设置,可根据不同部门、不同业务场景创建专属审批流程,支持添加多个审批节点、设置条件分支等,满足多样化需求。

通过自定义企业微信审批流程,能够让工作流转更加顺畅,避免不必要的等待和延误,从而提升整体的工作流转效率。

掌握这些企业微信功能使用技巧,对提升办公效率有着显著的作用。无论是优化考勤管理,还是提升工作流转效率,都能为企业节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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